Org.nr. 994512854

Protokoll for årsmøtet 2024

 

Sted: Ungdomshuset

Tid: mandag 8. april 2024 kl 18.00

 

Saksliste:

  1. Merknad til innkalling
  2. Godkjenning av saksliste
  3. Registrering av stemmeberettige
  4. Valg av møteleder
  5. Valg av protokollfører
  6. Valg av personer til godkjenning av protokoll
  7. Jakt
  8. Parkering
  9. Gjerdetrase Slagstad
  10. Regnskap
  11. Årsmelding
  12. Valg
  13. Eventuelt

       

      1. Det er ingen merknader til innkallingen.
      2. Sakslisten uten anmerkning.
      3. Det er 7 stemmeberettige personer til stede.
      4. Kirsten Slagstad velges til møteleder
      5. Anita Fjellsaune velges til protokollfører
      6. Nils og Helge velges til å skrive under protokollen
      7. Styret foreslår nye satser for jaktavgift hos Sandsøy grunneierlag:
      • Sesongavgift grunneiere småvilt, 200,-
      • Sesongkort fastboende, hytteeiere og deres barn/barnebarn all småvilt 300,-. 3 døgn kr 200,-
      • Sesongkort harejakt andre jegere: kr 400,-. Døgnkort kr 100,-
      • Jaktkort for småvilt som tidligere: 250 kr for dagskort, 400 kr for 3 dager.
      • Det oppfordres fortsatt til jakt på kråkefugl. Vi opprettholder skuddpremier for villmink kr 150,- og kråke/ravn kr 40,-.

               Årsmøtet vedtar styrets forslag.

           8. Årsmøtet ser på muligheten for planering og tilrettelegging for parkering rundt snuplass på Nordsand             og Slagstad. Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne/utføre beste løsning for dette arbeidet.

           9. Hvordan er muligheten for å flytte utmarksgjerdet på Slagstad lenger mot innmark? Alle berørte                       grunneiere er ikke kontaktet enda. Flyttingen vil innebære ca 1 km gjerde, men noe kan gjenbrukes av           eksisterende gjerde. Det antas behov for ca 300 meter nytt gjerde. Styret arbeider videre med dette.

          10.Grunneierlaget gikk i 2023 med et planlagt underskudd på ca kr 30.000,- pga ny gjerdetrase ved                     Brunstadmyra. Ny saldo 1.1.24 er kr 62.095,-

               Regnskapet er godkjent av årsmøtet.

         11. Årsmelding: Vi har i løpet av året hatt ett styremøte, samt kommunikasjon på styrets messenger-                     gruppe.

               Arbeidet med ny gjerdetrase ble fullført våren 23.

               Siste elgjakt var tildelt en kvote på 8 dyr. Det ble felt 7 dyr av kvota, mens ei skada ku med                             tvillingkalver ble felt og kassert pga hhv ødelagt kjøtt og kalver under minstevekt på 40 kg. En kalv                 gjensto på kvota.

         12. Alle på valg tar gjenvalg.

         13. Ingen innkomne saker.




      Protokoll for årsmøtet 26. mars 2023


      1. Merknad til innkalling. Det bemerkes at innkallingen bør legges ut på Grunneierlagets hjemmeside. Denne er beklageligvis ute av drift for tiden. Styret arbeider med å få denne opp å gå igjen. Ellers ingen bemerkninger.
      2. Saksliste godkjent uten anmerkninger.
      3. Det er 7 stemmeberettigede oppmøtt.
      4. Kirsten Slagstad velges til møteleder.
      5. Protokollfører Anita Fjellsaune
      6. Protokoll godkjennes av årsmøtet etter avsluttet møte.
      7. Hjalmar går gjennom regnskapet. Det er ferdig revidert.
      8. Årsmelding. Vi har i løpet av året hatt 2 styremøter. Arbeidet med ny gjerdetrase er ikke påbegynt, men dette håper vi å få til i løpet av våren. Vi vil også gå over resterende gjerdetrase. Siste elgjakt var tildelt kvote på 11 dyr. Det ble felt 9 dyr, 3 kalver, 3 hunndyr og 3 okser. Ett dyr ble kassert på grunn av «grønn elg». Det har vært foretatt elgtelling i kommunen i vinter. Det ble observert 12 elg på Sandsøy, og dette regnes som 80% av reelt antall. Grunneierlaget donerte i fjor kjøtt til elgfest. Dette kjøttet disponerte Sandsøy vel, og det ble arrangert middag etter årsmøtet til velforeningen nå i mars 23. Vi minner om at vi har sagbruk som medlemmene kan benytte. Vi har mye skog på øya, og ønsker å stimulere uttak av denne. Vi oppfordrer til jakt på kråkefugl. Grunneierlaget viderefører skuddpremier. Styret foreslår også at det åpnes for salg av jaktkort på hare med hund. Disse harehundene stiller vi krav om at de er strømmet for sau i og med at her går sau i utmarka året rundt. Godkjent av årsmøtet.
      9. Angående elgtelling utført av kommunen i år, ser vi at det er rikelig elg i forhold til maksimal grense på  1 dyr pr kvadratkilometer. Vi vil derfor gå inn for å få flere enn fem dyr på høstens kvote. Vi oppfordrer til harejakt fra høsten. Jaktkortpriser for småvilt på kroner 250 pr dagskort og kroner 400 for 3 dager opprettholdes. Bag limit opprettholdes. Rype: 2 ryper pr dag og maks 5 pr sesong. Orre: 1 orrhøne pr dag og maks 5 høner og 5 haner pr sesong.
      10. Alle på valg tar gjenvalg. Anita Fjellsaune, Kirsten Slagstad, Kolbjørn Berg, Helge Norheim, Johan Martin Sandvoll (vara), Hjalmar Himberg (kasserer), Eirik Figenschau (revisor) og Oddvar Kristiansen (valkomite). Vi har ikke krav om revidert regnskap, og velger derfor å ha kun en revisor videre. Valgkomiteen foreslår at valgkomiteen skal bestå av kun to personer. Årsmøtet har ingen innvendinger og dette vedtas.
      11. Vi ser behov for å endre en ordlyd i vedtektene. Det er nødvendig å få presisert at for å kunne være medlem i grunneierlaget kreves at man også har eiendom i utmark.

      Årsmøtet godkjente protokollen etter høytlesning.




       

      Protokoll for årsmøtet 25. mars 2022

      1. Merknad til innkalling. Nei
      2. Godkjenning av saksliste. OK
      3. Registrering av stemmeberettige. Det telles 7 stemmeberettige.
      4. Møteleder Kirsten Slagstad
      5. Protokollfører Anita Fjellsaune
      6. Til å underskrive protokoll: Trond Fjellsaune og Marit Kildal
      7. Regnskap. Eirik Figenschau informerer på vegne av kasserer. Regnskapet blir publisert på grunneierlagets nettside, sandsoygrunneierlag.com
      8. Årsberetning. På grunn av coronautsetting ble årsmøte sist år avholdt i oktober. Det har vært avholdt to styremøter etter dette. Ellers en stille vinter.
      9. Informasjon om løpende arbeidsplan:

      Stirydding pågår kontinuerlig.

      Gjerding Brunstadmyra er fortsatt under planlegging. Søknad er sendt via Beitelaget om tilskudd. Vi avventer svar på denne.

      10. Utbytte ble vedtatt å skulle tilfalle grunneierlaget, med unntak av de grunneierne som ønsker sitt utbytte utbetalt. På grunn av manglende informering foreslås vedtaket midlertidig reversert til alle har fått skriftlig informasjon. Vedtatt.

      11. Under fjorårets jakt ble alle fem dyr på kvota fellt. Kasserte dyr trekkes av kvota.


      12. Skogbruksplan: Harstad kommune anbefaler utarbeiding av skogbruksplan for alle grunneiere som har skog. Dette er ikke alle grunneierne interessert i. Styrets forslag er at interesserte grunneiere søker kommunen selv om en slik plan. Grunneierlaget kan dekke egenandelen for dette. Årsmøtet vedtar styrets forslag.

      13. Valg. Anita og Oddvar tar gjenvalg. Tone går ut som vara, Ola Gjermund Berg kommer inn som ny vara.


      14. Eventuelt: Styret foreslår å kunne fremme «mindre» saker til eventuelt på møtet, så fremst forslaget ikke krever 2/3 flertall eller har større økonomiske konsekvenser. Ingen bemerkninger til dette forslaget fra årsmøtet.

      Protokoll for årsmøtet 3. oktober 2021

       

      1. Merknad til innkalling er tidspunkt. Vi forsøker å unngå kirketid for fremtidige årsmøter.

      2. Godkjenning av saksliste. Saksliste godkjent.

      3. Registrering av stemmeberettige. Det telles 9 stemmeberettige til stede.

      4. Møteleder Kirsten Slagstad

      5. Protokollfører Anita Fjellsaune

      6. Til å underskrive protokoll, Kirsten, Helge og Anita. Det poengteres at alt fremkommet på årsmøtet må bli notert i protokoll. Gjerne høytlesing av protokoll sist på årsmøtet.

      7. Hjalmar informerer. 31 medlemmer pr dd. Utbytte ble ikke utbetalt i 19 og 20. Overskudd for tidligere år ble utbetalt nå i 21: 67986,- til medlemmene i Sandsøy grunneierlag. Det påminnes at årsmøtet i fjor vedtok å ikke utbetale utbytte til medlemmene, men samlet beløp brukes til Sandsøys beste (formål bestemmes av årsmøtet). Se sak 10.

      Regnskap: saldo 1.1.2021: 159.000. Saldo pr dd.: 62.000,-. Utført arbeid i år er ferista øverst i Kobbevollen i tillegg til noen småbeløp. Ytterligere informasjon kan fås ved henvendelse til Hjalmar. Økte inntekter i år i forbindelse med salg av jaktkort for gås.

      8. Kirsten leser årsberetningen. Se sandsoygrunneierlag.com.

      9. Stirydding utført for det meste av Helge på de fleste stier mellom Nordsand, fotballbanen og Hallevika. Han har en plan om å rydde nedenfor elgtråkket, Hamnfjellet og mot Slagstad (lillekuveien). Samt sette bedre skilting ovenfor og nedenfor elgtråkket og Hamnfjellet mot Vetten. Det nye styret ser på muligheter for å lage trase inn mot skokken for å få mest mulig sammenhengende skiløyper vinterstid.

      Vedlikehold gjerder. Utmarksgjerdet skal flyttes utenom myrlendt område mellom Kobbevollen og Fjellbu, jfr vedtak i fjor. Det nye styret tar dette arbeidet videre, evt søke tilskudd til gjerdingen. Vedtatt å ta dette arbeidet i takt med andre utgifter fra tidligere vedtak.

      Ferister: Forbedret i Kobbevollen. Ved fortsveien er ferista fortets eiendom (og evt Trine Chruickshank). Grunneierlaget har satt opp port i fortsveien og anser problemet som løst. Dersom andre ønsker ferist for å slippe å åpne port vil ikke dette være grunneierlagets sak.
      Ola Gjermund Berg informerer om det elektroniske gjerdesystemet «no fence». Den digitale klaven gir lydsingnal når kua nærmer seg den digitale grensen, og et strømstøt, lik strømgjerde, ved grensen. Erfaringen fra i år er at dette har fungert greit og området har blitt beitet fint ned for første gang på mange år. Utfordringen er at kalver i vekst ikke kan ha disse digitale klavene. Når kalvene begynner å utforske terrenget på egen hånd ble det en utfordring med at disse kom ut av området og var til bryderi for nærliggende boliger. Det viser seg også at de digitale klavene lades fint av solceller tross mye overskyet vær. Systemet gir også bonden varsel dersom noen dyr har stått stille over tid slik at syke/skadde dyr kan overvåkes.

      10. Sagbruk: Fjorårets årsmøte gav styret i oppgave å utarbeide en forskrift for bruk av sagbruket. Styret delegerte dette arbeidet til Hjalmar og Kolbjørn som har utarbeidet et forslag. Forskriften sier noe om eierskap og hvem som kan bruke sagbruket. Samt tilstand før og etter utleie. Det er viktig at leietakere setter seg godt inn i bruken av sagbruket før bruk. Leiere holder sagkjeder selv. Årsmøtet ønsket ordlyden korrigert til at det kun skal brukes miljøbensin på saga.

      Styret anbefaler kjøp av omtalte sagbruk, og årsmøtet sier seg enig i dette. Kjøp vedtatt.

      Direkte skader dekkes av den som påførte sagbruket skaden. Formålet med å kjøpe sagbruket er å stimulere til uttak av gran på øya. Leietid begrenses oppad til 14 dager før ny avtale må gjøres. Kasserer har ansvar for administreringen og Kolbjørn for oppbevaring, ut og inn- kvittering. Årsmøtet ønsker å se ann bruken og evt revidere forskriftene til neste år ved behov for endringer.

      11. Utbytte: Foreslått formål i år er drift av grunneierlaget, på grunn av økte utgifter ifm gjerding og innkjøp av sagbruk. Grunneiere som ønsker utbyttet utbetalt gir skriftlig beskjed. Styret sender i år ut brev til alle grunneiere med informasjon om dette, samt at fremtidig informasjonskanal er gruppen Sandsøy på facebook og sandsoygrunneierlag.com.

      Det diskuteres om grunneierlaget skal kunne stå for midler og organisering av krattrydding på øya. Styret undersøker om kommunen har midler til krattrydding, og evt om SalMar kan ha midler til dette. SalMar har også midler til strandrydding og oppfordret på informasjonsmøte om at lag/foreninger søker på dette.

      12. Årets jakt 2021: Kvote på en okse, to kyr og to kalver. Foreløpig er det felt en okse, en kvige og en kalv. Det gjenstår altså en ku og en kalv.

      13. Pris for innveid elg til jakta 2021: kr 45,- Grunneiere skal iflg tidligere vedtak betale 10 kr over dette pr kg kjøtt.

      14. Valg: Valkommiteen informerer om at alle på valg har sagt seg villig til å fortsette, bortsett fra Ingebjørg i valkommiteen byttes ut med Kari Hage Berg. Leder har sagt seg villig til å fortsette i styret, men ikke som leder. Valkommiteen foreslår Anita Fjellsaune som ny leder. Godkjent av årsmøtet.

      15. Eventuelt: Skuddpremie kråke. Dette har vært tatt opp tidligere, men ikke blitt protokollført. Det protokollføres herved skuddpremie på mink og kråke settes på lik linje med kommunens skuddpremie. Pr tiden villmink kr 150,- og kråke/ravn kr 40,-.

      Protokoll fra årsmøtet 28. juni 2020

      Antall oppmøtte: ca. 18 stk  

      1.   Ingen merknader til innkalling.

      2.   Saksliste godkjent.

      3.   Registrering av stemmeberettigede.

      4.   Valg av møteleder. - Kirsten

      5.   Valg av protokollfører - Kolbjørn

      6.   Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll - Jens Reidar og Randi Adams

      7.   Utbytteoversikt og regnskap. -Revidert regnskap lagt ut på hjemmesiden. - Godkjent.

      8.   Årsberetning. -Lagt ut på hjemmesiden. - Godkjent.

      9. Signaturrett 

      Signaturrett gir rett til å handle på vegne av samvirket i alle sammenhenger, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene.

      I dag må hele styret skrive under om der f.eks. skal opprettes bankkonto for laget. Dette er veldig tungvint.

       Årsmøtet vedtok derfor at leder alene kan ha signaturrett på vegne av styret.

      10. Informasjon om løpende arbeidsplan

      Utmarksgjerde eller "no fence"- halsbånd i Sørmarka

      Tone informerte om "no-fence" og årsmøtet vedtok at styret kunne fortsette med arbeidet med å se på dette som en mulighet istedet for fysisk gjerde i utmarka. Ferdig forslag legges fram på neste årtsmøte.

      Årsmøtet vedtok å flytte utmarksgjerdet som går fra ferista på Kobbevollen, slik at gjerdet nå skal gå langs veien og inn mot Fjellbu. Dette for å unngå at gjerdet står i ei myr. Dette forutsatt at grunneierne godtat dette.

      Forøvrig ble det enighet om at arbeidsplanen fortsetter slik den ble presentert i sakslista.

       

      11. Forslag om innkjøp av sagbruk

      Styret fremmer forslag om innkjøp av felles sagbruk som går på diesel og kan tas med ut i marka om ønskelig.

      Det ble en diskusjon om behov, pris, vedlikehold, oppbevaring, ansvar, utleiepris, etc. Årsmøtet ba styre fremme et ferdig forslag til løsning av nevnte forhold til neste årsmøte. 

      12. Forslag - Endring vedtekt § 12 -Følgende endring ble vedtatt:

      Endring står uthevet.

      «Jaktlaget skal betale for innveid elgkjøtt til grunneierlaget konto innen årsskiftet gjeldende jaktår. Hvis kjøtt må kasseres grunnet sykdom eller tidligere skade, trekkes det fra innveid kjøtt. Dette må i så fall meldes fra om til valdansvarlig.

      Pris for innveid kjøtt bestemmes av årsmøtet.

      Årsmøtet kan bestemme fra år til år at utbyttet i sin helhet, med unntak av styrets disposisjonskonto, kan doneres til beste for Sandsøy sin befolkning. Årsmøtet vedtar samtidig hvem det skal doneres til. 

      Medlemmer som uansett utfall av hva årsmøtet bestemmer, ønsker å beholde sitt utbytte selv, kan reservere seg skriftlig til kasserer pr post eller mail innen årets slutt.

      Utbetaling av utbytte til medlemmene skal skje på følgende vis:

      Styret skal fordele utbyttet til medlemmene snarest etter årsmøtet er avholdt. Fordeling av utbyttet skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom (medlemmets andeler).

      Medlemmene må oppgi ett kontonummer som deres del av utbyttet skal betales inn på. Hvis kontonummer ikke oppgis, vil medlemmets del av utbyttet bli tilbakeført til laget etter 3 år.

      Etter endt utbetaling av utbytte, skal det stå igjen på grunneierlagets konto, kr. 10.000, - som styret skal disponere til drift av grunneierlaget."

      13.      Årets jakt – 2020 - Til etterretning.

      Viltnemdas vedtak:

      1. Jfr. forskrift av 8. januar 2016 nr. 12 om forvaltning av hjortevilt § 18, tildeles Sandsøy elgvald i 2020 en fellingskvote på totalt 5 elger.

      2. Av totalkvoten tillates det felt i 2020: 2 voksne hanndyr, 2 voksne hunndyr og 1 kalv. 2.1.Viltnemnda oppfordrer til å felle ei voksen returku med kalv og ei kvige. 2.2. Det bør felles voksne hunndyr for å holde elgstammen stabil på øya. 2.3.Viltnemnda oppfordrer til å felle ungokse og spare kapitalokse.

      14. Pris for innveid kjøtt i jakta 2020

       Årsmøtet vedtok samme pris og avgifter som ifjor.

      15.       Valg av styremedlemmer. 

      Styremedlemmene Tone, Hjalmar og Kirsten er på valg. Varamedlem Jens Reidar ønsker å trekke seg.

      Kirsten gjenvalgt som leder.

      Oddvar Kristiansen nyvalgt styrmedlem.

      Anita Fjellsauen nyvalgt styremedlem.

      Tone nyvalgt 1. vara.

      Valgkomite: Ingebjørg, Oddvar og Trond Fjellsaune.

      13. Eventuelt.

      Ingen.

       

      Protokoll underskrevet av Randi A. Og Jens-Reidar.

      Protokollen skrevet inn på hjemmesiden av Kirsten.

       

      Ekstraordinært medlemsmøte 13.09.2019

      Det ble innkalt til ekstraordinært medlemsmøte da endringer i vedtektene måtte gjøres for å få det nye grunneierlaget godkjent og registrert som SA i Brønnøysundregistret.

      Oppmøte: 10 stk

      1. Møteleder: Kirsten

      2. Referent: Kirsten

      3. Underskrivere av protokoll: Anita og Berny

      4. Styrets forslag til endring i vedtektene §3 ble enstemmig vedtatt.

      §3 blir som følger: 

      "Grunneierlagets område er på Sandsøy og omfatter medlemmenes samlede inn- og utmarkseiendommer.

      Medlem av grunneierlaget kan alle bli som eier minimum 15 dekar utmark eller 25 dekar til sammen av inn- og utmark. 

      Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktperson."

      Dette betyr at tidligere medlemmer av elgvaldet som ikke oppfyller kriteriene til medlemskap, dessverre ikke kan fortsette som medlemmer.

      5. Medlemsmøtet vedtok enstemmig at laget ikke skal ha en daglig leder.

      6. Lagets kasserer er prokurist. For tiden er det Hjalmar.

      Protokollen ble underskrevet av Berny og Anita.

       

      Felles årsmøte for grunneierlag og elgvald 13.4.2019

      Antall deltagere: 16 personer.

      Sak 1: Ingen merknader til innkalling.

      Sak 2: Kirsten velges som møteleder. Ola som referent.

      Sak 3: Hjalmar og Jens Reidar velges som underskrivere av protokoll.

      Sak 4: 16 stemmeberettigede.

      Sak 5: Kirsten informerer om årsmelding for elgvaldet. kolbjørn informerer om grunneierlaget.Godkjent.

      Sak 6: Regnskap for elgvald og grunneierlag godkjent.

      Sak 7:  (Les under taggen vedtekter) Nye vedtekter i et sammenslått lag godkjennes paragraf for paragraf. Allke unntatt § 6 enstemmig vedtatt. § 6 godkjent mot 1 stemme.

      Deretter ble alle paragrafene stemt over samlet. Godkjent enstemmig.

      Sammenslåing av grunneierlag og elgvald enstemmig vedtatt.

      Alle medlemmer av begge lagene fortsetter å som medlemmer av det nye grunneierlaget. Alle som ikke meldte seg ut på dette møtet, fortsetter som ordinære medlemmer i nye grunneierlaget. (Ingen meldte seg ut.)

      Fra nå fortsatte årsmøtet som det nye grunneierlaget:

      Sak 8: Følgende ny styre ble valgt. Alle enstemmig:

      Styreleder: Kirsten Slagstad, 1 år

      Styremedlemmer: Tone Rubach 1 år, Helge Norheim 2 år, Kolbjørn Berg 2 år, Hjalmar Himberg 1 år.

      Varamedlemmer: Johan Martin Sandvoll og Jens Reidar Fredriksen. Begge 2 år.

      Kasserer: Hjalmar Himberg 2 år.

      Revisorer: Eirik Figenschau og Helge Frantzen. Begge 2 år.

      Leder og kasserer har fullmakt til å disponere grunneierlagets konto.

      Valgkomite: Ingbjørg Bredahl, Marith Myrvang og Oddvar Kristiansen. 

       

      Sak 10: Arbeidsplan 2019

      - Utmarksgjerde i sørmarka.

      Rydding av utmarksvei. Styret jobber videre. Søker penger om mulig.

      - Sette opp "kjøring forbudtskilt" på utmarksveiene. Helge jobber med dette.

      - Vedlikehold av eksisterende utmarksgjerde. 

       

      Sak 11: Priser på jaktkort.

      Småvilt utenom gås: 250 kr for dagskort, 400 kr for 3 døgn. Sesongkort som kun grunneiere kan kjøpe: 300 kr.

      Jaktkort grågås: 300 kr for hele sesongen.

      Jaktgebyr for elgjegere: 500 kr.

      Sak 12: Pris for innveid elgkjøtt: 50 kr/kg

      Sak 13: Baglimit rype: Maks 2 pr. dag. Maks 5 pr. sesong. 

      Baglimit orre: 1 høne pr dag. 5 høner og 5 haner pr. sesong.

      Jakt med hund i bånd tillates.

      Sak14: Vederlag til styremedlemmene. Samme satser som vedtatt in 2018 dor elgvaldet.

      Sak 15: Etter elgjakta avsettes kr. 10000,- til grunneierlagets didposisjon.

      Sak 16: Ytterligere kr. 10000,- avsettes til styrets arbeid.

      Underskrift av protokoll: Hjalmar og Jens Reidar.

       

       

       

      Nyeste kommentarer

      15.06 | 15:25

      Ser av vedtektene at en skal melde seg på jakta. jeg melder meg på for jakta i 2018 og 2019 og videre så lenge helsa holder og dere vil ha meg med. mvh Benn Olaf.

      27.12 | 20:51

      Hei, hvilken konto nr skal jeg bruke for å vipse penger for kjøpt elgkjøtt?

      20.11 | 12:18

      Hei.
      Takk for opplysningen. Medlemskapet følger eiendommen. Dessverre klarer jeg ikke følge med på når eiendommer skifter eier. Beskjed må gies til meg.

      19.11 | 22:12

      Karl johansen gikk bort i 2006 . Gretha johansen er eier av eiendommen siden 2006

      Del denne siden

      Referat fra årsmøtet den 25.11.2017

      1. Tilstede: 9 personer (Svein Olav Flygel, Hjalmar Himberg, Berny Myrvang, Marith Myrvang, Marit Kildal, Tony Ahlquist, Tone Rubach. Fra styret: Ola G. Berg og Kirsten Slagstad.
      2. Innkalling Ok
      3.  Saksliste OK.
      4.  Stemmeberettigede: 7 (1 pr gård)
      5.  Møteleder: Kirsten
      6.  Protokollfører: Ola G.
      7.  Underskrift protokoll: Marit Myrvang og Marit Kildal.
      8.  Regnskapet ble lagt fram, men siden møteleder ikke har fått et regnskap underskrevet av revisor, må vi anta det ikke er revidert. Ikke godkjent, inntil det blir revidert.
      9. Utbytte. Spørsmål fra salen om hvorfor arealene er blitt tedusert. Kirsten informerer om at arealene er blitt redusert etter pålegg fra kommunen. «Skrinn mark og bebygd område» er fjernet fra tellende areal.
      10. Årsberetning lest opp. Godkjent etter litt korrigering.
      11. Endring i vedtekt vedtatt enstemmig. Nytt pkt i §8 «Retten til jakt»: Pkt. 5. Jegere som ikke inkluderes i punktene over, kan også godkjennes som deltagere i jaktlaget, hvis det er behov for det.
      12. Tony informerte om årets jakt. Det ble felt 2 okser og en kalv. Igjen på kvoten står det en okse og en kalv. Lite elg å se, så det er tvilsomt at det blir felt flere elg. Dette til tross for at jakta varer fram til 23.12.17.
      13. Styret fremmet forslag om sammenslåing av elgvaldlaget og grunneierlaget. Hvis grunneierlaget er enig foreslår styret at det skal lages felles vedtekter som skal fremmes på et felles medlemsmøte i mars, før jaktåret begynner 1. april 2018. Enstemmig vedtatt.
      14. Ola og Kirsten gjenvalgt. Marit K. og Hjalmar valgt som nye medlemmer. Berny  og Svein Olav valgt som varamedlemmer. Styret sitter til det eventuelt blir valgt et nytt styre etter sammenslåingen av grunneierlaget og elgvaldlaget. Kasserer og revisor sitter inntil videre.
      15. Eventuelt: Spørsmål angående skyting på fotballbanen dagen før jakta. Folk som var i marka følte ubehag og ble redde. Skytingen var ikke varslet. Det ble vedtatt at prøveskytingen før jakta ikke skal foregå på fotballbanen.

       Referatet lest og godkjent av Marit Kildal og Marit Myrvang på møtet.

       

      Innskrevet av Kirsten

      27.11.17

      Protokoll for årsmøtet 2015

        Sted: Folkvang

      Tid: Lørdag 26. september

      Kl. 12.00 

      1.   Ingen merknader til innkalling.
       
      2.   Saksliste godkjent.
       
      3.   Registrering av stemmeberettigede. OK

      Kristoffer for Kitt på Kollsland.
       
      4.   Kirsten valgt til møteleder.
       
      5.   Ola valgt til protokollfører.
       
      6.   Tony og Svenne valgt til å underskrive protokoll.

      7.   Utbytteoversikt og regnskap godkjent.

      Kirsten orienterte hvorfor utbetalingene av utbyttet ble så sene. Styret beklaget dette.

      Kasserer Helge gikk gjennom regnskapet som var revidert av revisor Eirik. 

      På spørsmål kunne Svenne fortelle at samlet vekt på kjøtt, mørnet ble på 4249,96 kg

      Regnskap godkjent.
        
      8.   Styrets årsberetning 2014/2015 Godkjent.

      9. Forslag til endringer i vedtektene:

      §1 Formål

      Elgvaldets formål er å forvalte en god og forsvarlig elgstamme til beste for Sandsøy. Forvaltningen baseres på biologisk bæreevne, sett elgskjema, elgtelling og viltnemdas anbefalinger.

      Ble enstemmig vedtatt endret til:

      Elgvaldets formål er å forvalte en bærekraftig elgstamme på Sandsøy. Det anslås at biologisk bæreevne er en elg pr kvadratkilometer. Antallet vinterbeitende bør da være rundt 10- 11 dyr. Forvaltningen skal baseres på "sett elgskjema", elgtelling og løpende observasjoner fra jegere og fastboende.

      §4 Årsmøte

      Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år etter jakttildeling, men innen 1. september.

      Ble enstemmig vedtatt endret til:

      Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år etter jakttildeling, men innen 1. oktober.

      Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en leder og 4 styremedlemmer. To revisorer velges utenfor styret. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen. Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer.

      Ble enstemmig vedtatt endret til:

      Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en styreleder (valdansvarlig). Årsmøtet skal også velge en revisor og en kasserer. Revisor skal ikke være medlem av styret. Styret velger selv nestleder og sekretær.

      §8 Retten til elgjakt

      De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. august. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. august, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.

      Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. september.

      Ble enstemmig vedtatt påføyd:

      Styret kan delegere arbeidet med å motta påmeldinger og utvelging av jegere  til jaktleder.

      §10 Utbytte

      b.  Det utbetales normalt ikke utbytte før medlemmets ”utbyttekonto” har akkumulert opptil kr. 500,-. Ved utmelding eller oppgjør av bo, skal utbytte utbetales uansett sum.

      § 10 pkt ble enstemmig vedtatt fjernet.

       

      9. Presentasjon av årets jakt.

      Stedfortredende jaktleder Tone informerte om kommende jakt og hvilke jegere som skal være med.

      10.       Valg av styremedlemmer.         

      Styret for 2014/15 er:  

      Kirsten Slagstad, Per Frantzen, Ola G. Berg, Kitt Dalen og Kolbjørn Berg.

      Varamedlemmer:   Per–Mikal Andreassen, Eldar Jørgensen, Evald Steinheim og Hjalmar Himberg.  

      Kasserer: Helge Frantzen

      Revisorer:  Eirik Figenschau.

      På valg i år er: Kolbjørn og Kirsten. 

      Varamedlemmer: Per-Mikal Andreassen og Hjalmar Himberg.

      Sittende styre gjenvalgt.

      Helge Norheim ble valgt inn for Nordsand istedet for Per Mikal Andreassen.

      Svein Olaf Flygel (Svenne) ble valgt inn for Slakstad istedet for Hjalmar Himberg.

      Kristoffer Valen ble valgt inn for Kollsland som vara for Kitt.

      Kasserer og Revisor gjenvalgt.

      Sak 12. Kjøttpriser.

      Ble glemt ført opp på sakslista, men siden den er en fast post på sakslista, godkjente årsmøtet at den likevel ble tatt opp.

      Vedtak: Prisen er som før til jegerne, nemlig 40 kr/kg. Samme pris skal også gjelde til neste år.

      13. Eventuelt.

      Tone har følgende sak:

      "Vi ønsker en diskusjon rundt godtgjørelse til valdansvarlig/ styre ,som et eget punkt på årsmøte.

      I dag har enkelte en godtgjørelse for sitt arbeid og andre ikke, dette bør diskuteres på nytt."

      Kasserer kr: 1000,-

      Vedtak:

      Revisor kr: 1000,-

      Valdansvarlig kr. 2000,-

      Årsmøte 2014

      Protokoll:

      Årsmøte i Sandsøy elgvald på Folkevang, september 2014, kl. 12.00

       

      Sak 1.    Merknader til innkallingen

      Godkjent

      Sak 2.    Godkjenning av saksliste

                      Godkjent

      Sak 3.    Registrering av stemmeberettigede med gårds og bruksnummer

      Ikke funnet nødvendig da de oppmøtte er sandsøyværinger og kjente.

      Sak 4.    Valg av møteleder:                        Kirsten Slagstad.

      Sak 5.    Valg av protokollfører:                Ola Berg.

      Sak 8.    Styrets årsberetning for 2012/2013 (sto feilt årstall i sakslista)

                      Kirsten Slagstad leste årsmeldingen. Ingen innvendinger.

      Sak 9:    Presentasjon og godkjenning av årets jaktplan.

                      Ble presentert av Ola Berg.

      Jaktplanen er godkjent.

      Sak 10.  Forslag og godkjenning av jegerpris.

      Jegerpris: 40 kr/kg

       

      Sak 11.  Valg av styremedlemmer

      På valg: Ola Berg, Kirsten Slagstad, Per Frantzen

      Alle ble gjenvalgt. Kirsten Slagstad for ett år. De andre for to år.

      Styret er  som følger: Leder Kirsten Slagstad, Per Frantzen, Kolbjørn Berg, Kitt Dalen og Ola Berg.

      Varamedlemmer som før.

      Sak 12.  Regnskap

      Oversikten lå ved sakspapirene. Den ble opplest og godkjent.

       

      Sak 13:

      Kjell Pettersen ønsker ikke lengre å være revisor og Eirik Figenschau ønsker å bli løst fra kassereroppgavene med å utdele utbytter til alle medlemmene fra nettbanken. Ingbjørg  Bredahl er egentlig kasserer, men kan ikke gjøre oppgaven da hun ikke har nettbank.

       Eirik foreslår Helge Frantzen som ny kasserer mot at valdet betaler Helge med 20 kg elgkjøtt.

      Årsmøtet blir enige om at Helge skal forespørres som ny kasserer.

      Ingen andre saker til eventuelt.

      Møtet hevet kl. 13.30

      Protokoll fra årsmøtet den 07.09.2013

      Årsmøte i Sandsøy elgvald på Folkevang, lørdag 07.09.13 kl. 12.00

       

      Sak 1.    Merknader til innkallingen

      Godkjent

      Sak 2.    Godkjenning av saksliste

                      Godkjent

      Sak 3.    Registrering av stemmeberettigede med gårds og bruksnummer

      Ikke funnet nødvendig da de oppmøtte er kjente personer: 7 stk + 5 i styret.

      Andre Myrvang, Eva Pettersen, Ingebjørg  Bredal, Marit Bredal, Eirik Figenskau, Anne Lise Olsen og Tone Rubakk,  Fra styret: Kirsten Slagstad, Kitt Dalen, Per Frantzen. Ola Berg, Kolbjørn Berg.

      Sak 4.    Valg av møteleder:                        Kirsten Slagstad enstemmig valgt

      Sak 5.    Valg av protokollfører:                Kitt Dalen enstemmig valgt

      Sak 6.    Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen:

                      Andre Myrvang og Anne Lise Olsen ble valgt.

      Sak 7.    Valg av tellekorps:         Funnet unødvendig.

      Sak 8.    Styrets årsberetning for 2012/2013 (sto feilt årstall i sakslista)

                      Kirsten Slagstad leste årsmeldingen.

      Kommentarer:

      Kolbjørn :            Ønsket en sak til EVT.: Vedr. Utbytte, men ser det ligger i regnskapet.

      Eirik:                      Hvis alle grunneierne fra Kollsland hadde vært med, ville vi fått felt flere dyr?

                      Svar:      Usikkert, for da ville kanskje ikke minstearealet blitt satt så mye ned som nu.

      Eva:                       Ønsket EVT sak, Skadet/døde dyr på eiendommen-ansvar for å fjerne det selv??

      Andre:                 Spørsmål om helikoptertelling ?

                      Svar: ja 3 ganger

      Tone:                    Ønsket å gi styre honnør til styret for å ha fått minstearealet ned og til felling av 44 dyr.

       

      Sak 9:    Presentasjon og godkjenning av årets jaktplan.

                      Ble presentert av Ola berg da Tom Sagen, jaktleder, var forhindret til å komme på møte.

      5 nye jegere- alle har en eller annen form for tilknytning til øya.

      De 2 første ukene deltar:            15 jegere

      De to neste ukene deltar:           9 jegere

      Forhåndssalg av 25 dyr                 Ikke skriftlig ennå

      Ikke annonsert salg ennå

      Må diskutere pris pr kg kjøtt for grunneiere og jegere.

      4-andre jaktlag har meldt interesse, er vurdert men ikke godkjent i år.

      Eirik:      Hva skjer om vi ikke klarer å ta ut alle 44 dyr?

                      Hva med jaktlag utenfra.

      En god diskusjon omkring dette.

                      Et jaktlag ønsket ‘2 frie dyr’ og er dermed uaktuell.

      Konklusjon på denne diskusjonen: Jegerne har jobbet godt med planleggingen av jakta, men tar med seg tips som fremkom i diskusjonen.

      Jaktplanen er godkjent.

       

      Sak 10.  Forslag og godkjenning av jegerpris.

      Etter mye diskusjoner kom det frem to forslag:

      1)      Fra Tone :           At pris pr kg kjøtt settes til 35 kr for jegerne isteden for 40 kr.

      2)      Fra Kirsten:        Jegerne selger ut til best mulig pris. Jegerne får henholdsvis 15 % og grunneierne 85 %.av den totale omsetninga.

      Årsmøte stemte for Kirstens forslag og Tone trakk sitt.

       

      Sak 11.  Valg av styremedlemmer

      På valg i år: Leder Kirsten Slagstad, Styremedlemmene  Kitt Dalen og Kolbjørn Berg og varamedlem Hjalmar Andreassen.

      Alle ble gjenvalgt. Kirsten Slagstad for ett år. De andre for to år.

      Sak 12.  Regnskap

      Oversikten lå ved sakspapirene, men ble ikke opplest eller gjennomgått.

       

      Sak 13, Evt saker

      1)       Utbytte av jakta

      Kolbjørn sier valdet har passert en grense på inntekt som må registreres om momsberegnes.

      Hvis pengene står lenger enn 28 dager på konto til valdet inntrer pliktene om moms med mer.

      Kan omgå reglene ved å dele opp valdet.

       

      Forslag fra Tone:             At styret ser på dette og legger frem en plan på neste årsmøte.

       

       

      2)      Ansvarlig  for skadet/døde dyr selv på egen eiendom

      Eva spør om dette og det er slik det er.

      Kolbjørn tilbyr seg å grave ned døde dyr der han kommer til med maskiner, med godtgjørelse for drivstoff.

       

      Forslag fra Kirsten:         At valdet betaler Kolbjørn for å fjerne død dyr som er til sjenanse for omverden for selvkost.

       

      Begge forslag ble vedtatt.

       

      Møte ble hevet Kl: 13.40

       

      Protokollen underskrevet av: Andre Myrvang og Anne Lise Olsen.

      Referent

      Kitt Dalen

      Årsmøteprotokoll 22. september 2013

      Møtt:

      Andre og Berny Myrvang, Sigmund Jørgensen, Helge Norheim, Marit Myrvang, Eldar Jørgensen, Eirik Figenschau, Svein Olaf Flygel (for Kolbjørn berg), Tone Rubach og Ingebjørg Bredahl.

      Fra styret:

      Kirsten Slagstad, Per Frantzen og Ola G. Berg

      Frafall styremedlemmer: Kolbjørn Berg og Kitt Dalen. Varamedlemmene kunne heller ikke møte.

      Sak 1: Ingen merknader til innkalling.

      Sak 2: Sakslista godkjent med 2 tilleggssaker som ble avglemt når sakslista ble skrevet; framlegg av regnskap og setting av pris på elgkjøtt til grunneierne.

      Sak 3: Stemmeberettigede registrert og godkjent.

      Sak 4: Kirsten valgt som møteleder.

      Sak 5: Ola Gjermund valgt som protokollfører.

      Sak 6: Eldar og Sigmund valgt til å underskrive protokollen.

      Sak 7: Tellekorps valgt.

      Sak 8: Kirsten leste styrets årsberetning 2011/2012. Ingen spesielle merknader.

      Sak 9: Regnskap lagt fram og opplest av Kirsten. Godkjent.

      Sak 10: Informasjon om manglende beitetaksering. Forslag fra leder om at en skal vente med å gjennomføre beitetakseringa da det krever veldig mye arbeid for mange grunneiere, og det derfor er vanskelig gjenomførbart. Ingen innvendinger.

      Elgtellinga fra helikopter som ble gjenomført mars 2012 telte 19 dyr. Flere på møtet ga uttrykk for at det var usannsynlig få elger. De fastboende erfarer at det er mange flere.

      Sak 11: Kirsten informerte om fjorårets utbytte til grunneierne.

      Sak 12: Ola Gjermund informerte om fjorårets og årets jakt.

      Sak 13: Pris pr kg elg til grunneierne blir som før, 40 kr/kg.

      Sak 14: Valg av styremedlemmer. Styret ble som før:

      Møtet hevet.

      Protokoll underskrevet av Eldar Jørgensen og Sigmund Jørgensen.

      Årsmøteprotokoll fra 19. mars 2011.

       

      Tilsammen 17 grunneiere/medlemmer møtte på årsmøtet.

      Oppmøtte fra styret: Hjalmar Himberg, Ola Berg, Birger Henriksen (vara for Svein Midtun), Per Frantzen og Kirsten Slagstad.

      Ingen merknader til innkallinga.

      Saklista godkjennes uten merknader.

      Da alle oppmøtte medlemmer kjente og stolte på hverandre, fant årsmøtet ut at en formell registrering med gårdnummer etc. ikke var nødvendig.

      Kirsten valgt som møteleder.

      Ola valgt som referent.

      Lone Sæther og Tone Rubach valgt til å underskrive protokoll.

      Tellekorps ble ikke valgt.

      Kirsten leser årsberetningen. Ingen merknader.

      Eirik Figenschau informerer om utbyttehåndtering og regnskapet for 2010.

      Ingen merknader.

      Jaktleder Kolbjørn forteller om jakta 2010. Ingen merknader.

      Kirsten forteller om arbeidet med bestandplanen for elg på Sandsøy:

      Det er jaktrettshavernes ansvar å planlegge forvaltningen og avskytningen i de enkelte vald.

      Når godkjent bestandsplan for valdforeligger, skal kommunen gi en samlet fellingstillatelse for hele planperioden som valgfrie dyr.

      Planen skal inneholde målsetning for bestandsutviklingen og plan for den årlige avskytningen i antall, fordelt på alder og kjønn.

      Planen gjelder normalt fra 3 til 5 år. Hvis bestandplanområdet (valdets tellende areal) endres i særlig grad, må ny bestandplan godkjennes av kommunen.

      Kirsten legger fram følgende 3 forslag:

      1. Sende en henstilling til kommunen innen 1. april om å senke minste-arealet fra 2000 da til 1000 da. Dette fordi styret mener at det, i en periode, er behov for å øke uttaket på elg for å få redusert elgbestanden. Forslaget enstemmig vedtatt.

      Ber om tillit til å fortsette arbeidet med bestandplanen for å levere forslaget til kommunen innen 15. mai. Forslaget enstemmig vedtatt.

      Forslag om å legge av kr. 10.000 til profesjonell beitetaksering.

      Kolbjørn foreslår at styret venter med å betale utbytte til medlemmene vet hva en beitetaksering koster, men at det skal settes en øvre grense på kr. 15.000,- til beitetakseringen. Samtidig foreslås at det legges av ytterligere 10.000 kr til disposisjon for styret. Dette fordi at det i fjor, ved en forglemmelse, ikke ble lagt av kr. 10.000,- som vedtatt på tidligere årsmøte.

      Kolbjørns forslag ble enstemmig vedtatt.

      Med unntak av et ekstra tillegg i §3 som ble foreslått på årsmøtet, ble styrets forslag til vedtektsendringer alle enstemmig vedtatt.

      §3 ble vedtatt med følgende ekstra tillegg: Utmelding kan, normalt, ikke gjøres gjeldende innenfor bestandplanens periode.

      Årsmøtet vedtar at prisen til jegerne skal være kr. 40,- pr kg elgkjøtt. Grunneierne har forkjøpsrett til kr. 55,- pr.kg.

      Valg til styre:

      Slagstad: Kolbjørn valgt. Hjalmar Himberg valgt som vararep.

      Kolsland: Siden ingen av de 2 gjenværende medlemmene var tilstede, valgte årsmøtet Kitt Dalen som styremedlem, og Bertrand som vararep.

      Resten av styret var ikke på valg.

      Årsmøtet valgte Kirsten som fortsatt leder.

      Ingebjørg Bredahl fortsetter som kasserer. Eirik F. Og Kjell Dagfinn fortsetter som revisorer.

      Alle tillitsvalgte ble enstemmig valgt ved akklamasjon.

      Protokoll underskrevet av Tone Rubach og Lone Sæther.

      Referent/ protokollfører Ola G. Berg.

       

       

       

      Protokoll for årsmøte 27. mars 2010

       1.       Minnestund. 

      Ett minutts stillhet for avdøde grunneier Leif Pettersen.

       2.       Merknader til innkalling.

      Eirik F. beklaget at han ikke hadde styret med seg på utsendte innkalling til årsmøte.

       

      3.       Saksliste godkjent etter bytte av rekkefølgen på punktene 7 og 8.

       

       4.       Opprop av grunneiere.

       

      5.       Karstein Bredahl valgt som møteleder.

       

      6.       Ola Berg valgt som protokollfører.

       

      7.      Sylvi Midtun og Karl Johan Steinheim valgt til å underskrive protokollen.

       

       8.       Svein M. Og Eirik F. valgt til tellekorps.

       

      9.       Eirik F. leste opp styrets årsberetning. Godkjent.

       

      10.   Jaktlagets årsberetning opplest av Tony Ahlquist.

      Brev fra kommunen om vedtak angående stopp av elgjakt leses opp av Svein S.

       

       11.   Regnskapet for 2009 opplest av Karstein B.. Godkjent.

       

      12.   Svein M. presenterer styrets forslag til arealberegning og utbyttefordelingen som han har jobbet med siden forrige årsmøte. Dette forslaget ble sendt ut sammen med innkallingen til alle grunneierne.

       

      Forslag fra Kolbjørn Berg:

      Før fordeling skal det trekkes fra kr. 300,- fra hver grunneier. Disse pengene skal disponeres av styret.

       

      Forslag fra Karstein B.:

      Styrets forslag til fordeling er ikke godt nok og bør derfor forkastes. Utbetaling må utsettes til neste år etter en grundigere gjenomgang av arealberegningene og utbyttefordelingene.

       

      Vedtak:

      Styrets forslag vedtatt.

       

      13.   forslag om årlig avsetning på kr. 10.000,- til styrets disposisjon vedtatt.

       

       

       

      14.                         FORSLAG TIL VEDTEKTER

       

      Det voteres over hver enkelt paragraf. Simpelt flertall blir brukt:

       

      §1 Formål

      Styrets forslag:

      Elgvaldets formål er å forvalte en god og forsvarlig elgstamme til beste for Sandsøy. Forvaltningen baseres på biologisk bæreevne, sett elgskjema, elgtelling og viltnemdas anbefalinger.

        Styrets forslag vedtatt.

      §2 Medlemmer

      Styrets forslag:

      Alle grunneiere som eier 20 dekar eller mer (innmark og/eller utmark) på Sandsøy kan bli medlemmer av elgvaldslaget. Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktperson. Det er en stemmeberettiget per eiendom.

      Nytt forslag fra Tone Rubach:

      Alle grunneiere med tellende areal på Sandsøy kan bli medlemmer av elgvaldslaget. Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktsperson. Det er en stemmeberettiget per eiendom.

      Tone R. sitt forslag vedtatt.

      §3 Innmelding og utmelding

      Styrets forslag:

      Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig til styret. Utmelding trer i kraft ved påfølgende årsskifte.

      Nytt forslag fra Kolbjørn B.:

      Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig til styret. Utmelding trer i kraft ved påfølgende jaktår. (Jaktåret starter 1. april.)

      Kolbjørn B. sitt forslag vedtatt.

      §4 Årsmøte

      Styrets forslag punkt for punkt. Der ikke nye forslag er skrevet, er styrets forslag vedtatt.

       ·         Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år før 1. mars.

       ·        Innkalling med saksliste og regnskap skal kunngjøres på lagets egen hjemmeside senest 3 uker før møtet. Medlemmer som har oppgitt mailadresser skal mailes. I tillegg skal møtet kunngjøres i Harstad Tidende og ved oppslag.

      Nytt forslag fra Sylvi Midtun:

       ·     Innkalling med saksliste og regnskap skal kunngjøres på lagets egen hjemmeside senest 3 uker før møtet. Medlemmer som har oppgitt mailadresser skal mailes. De som ikke har mail skal tilskrives. I tillegg skal møtet kunngjøres i Harstad Tidende og ved oppslag.

      Sylvi M. sitt forslag vedtatt.

       ·         Saker som medlemmer ønsker å ta opp på møtet, må være innkommet til styret innen 15. januar slik at det kan komme med på sakslista som sendes ut.

       ·         Hvert medlem har en stemme.

      Nytt forslag fra Kolbjørn B:

      Hvert medlem har vektet stemme ut ifra størrelsen på sin eiendom slik som grunneierlaget har det.

      Styrets forslag vedtatt.

      ·         Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke avgitte stemmer.

      Nytt forslag fra Jorunn Berg:

      Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

      Jorunn B. sitt forslag vedtatt .

       ·    Ved personvalg skal det være skriftlig avstemming om et medlem ber om det.

       ·         Hvis medlem ikke personlig kan møte på årsmøte, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til ektefelle/samboer, barn/ svigerbarn eller annet medlem av laget. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per medlem.

      Nytt forslag fra Karstein B.:

      Hvis et medlem ikke personlig kan møte på årsmøtet, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til en annen person. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per person/medlem.

      Karstein B. sitt forslag vedtatt.

       · Årsmøte skal: 

      1. Velge møteleder, møtesekretær og to personer som sammen med møteleder skal underskrive protokoll.                                                                                                        

      2.      Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, jaktrapport og eventuelle andre saker.                                                                                                                                               

      3.       Det skal velges til sammen 5 styremedlemmer. Hver gård dvs. Slagstad, Kolsland, Altevik, Sørsand og Nordsand skal, så fremt det er mulig, velge inn hvert sitt styre- og varamedlem for styret.                                                                                                                   

      4.       Av de 5 valgte tyremedlemmene, skal årsmøtet velge en leder, en nestleder og to revisorer. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen, Styret velger selv sekretær og kasserer.

      Nytt forslag/rettelse:

      Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en leder og 4 styremedlemmer. To revisorer velges utenfor styret. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen. Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer.

      Nytt forslag/rettelse vedtatt.

      §5 Ekstraordinært medlemsmøte

      Styrets forslag:

      Styret skal innkalle til ekstraordinært medlemsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet må innkalles med minst 3 ukers varsel og saksliste må følge med innkallingen. Det kan bare fattes vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.

      Styrets forslag vedtatt.

      §6 Styret

      Styrets forslag:

      Elgvaldslaget ledes av et styre. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmer innkalles etter behov.

      Styrets forslag vedtatt.

      §7 Administrasjon av elgjakt

      Styrets forslag:

      Elgjakta administreres av styret etter de retningslinjer årsmøtet vedtar. Styret søker om fellingstillatelse og betaler fellingsavgiftene.

      Styrets forslag vedtatt.

      §8 Retten til elgjakt

      Styrets forslag:

      Hvert medlem av laget har en jaktrett hver. Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett.

      De som kan være med i jaktlager er, i prioritert rekkefølge: 

      1.     Grunneiere som er medlemmer av elgvaldet.

      2.      Fastboende på Sandsøy.

      3.       Barn/svigerbarn og barnebarn/svigerbarnebarn av fastboende på Sandsøy.

      4.      De som eier fritidsbolig på Sandsøy.

      De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. mai. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. mai, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.

      Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. juni.

      Det kan delta inntil 10 jegere. Om det melder seg flere enn 10 grunneiere/jegere, må de som har jaktet flest sammenhengende år vike til fordel for dem som har jaktet minst.    Ved likhet i antall jaktår, foretas loddtrekning. For å beholde kontinuitet og erfaring bør, om mulig, minst 4 av årets jegere ha deltatt i tidligere år.

      Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder. Jaktleder er ansvarlig for alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden. For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

      Nytt forslag fra Svein M. legges fram:

      Hvert medlem av laget har en jaktrett hver.                                                                                                          Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett.

       1.    Hver grunneier som er medlem av elgvaldet har suveren bestemmelsesrett over egen eiendom.                                                                                                                                                          

      2.      Jaktretten utlyses på anbud, og anbudene kontrolleres og godkjennes av styret.

      3.      Utlysingen skjer etter at tildelingen av dyr er gitt av Viltnemda.

       4.      Budene må være styret i hende innen 1. Juni.

       5.   Høyeste seriøse bud antas.

      6.      Grunneierne kan selv danne jaktlag og ta jakta ved å henfalle høyeste antatte bud.

      7.      Avgjørelsen bekjentgjøres til antatte Jaktlag og Grunneierne innen 15.juni.

      8.      Grunneierne kan legge inn protester på styrets avgjørelse, men skal ikke tas hensyn til uten at 1/3 av grunneiernes medlemmer enes om klagen.

      Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder.                                                                                      Jaktleder er ansvarlig for at alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden.                                                                                                                                                        For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

      Styret forslag vedtatt mot 12 stemmer.

      §9 Jakt på innmark

      Styrets forslag:

      Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark.      Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov før skuddet faller.

      Nytt forslag fra Svein Midtun:

      Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark. Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov før skuddet faller. Grunneiere kan reservere seg fra jakt på egen innmark innen 1. April. (Nytt jaktår begynner.)

      Svein M. sitt forslag vedtatt.

      §10 Utbytte

      Styrets forslag:

      Styret fordeler utbytte til medlemmene inne årsskifte gjeldende jaktår. Fordeling av utbytte skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom.

      Styrets forslag vedtatt.

      Nytt forslag til § 11 fra Kolbjørn Berg:

       

      §11 Retten til å kjøpe elgkjøtt

       

      Hvert medlem har rett til å kjøpe en avtalt mengde kjøtt til en fastsatt pris. Mengde og pris bestemmes av årsmøtet.

       

      Kolbjørn B. sitt forslag vedtatt.

      Vedtektene stemmes på samlet, og vedtas med over 2/3 flertall.

      .  Valg av leder.

      Styret har ingen forslag, men 2 innkommende benkeforslag foreslår henholdsvis Svein Midtun og Kirsten Slagstad.

       

      Kirsten S. velges som leder med 21 mot 17 stemmer. Skriftlig valg.

      Valg av de andre styremedlemmene foregår med at hver gård legger inn forslag til sin kandidat:

       

      Sørsand: Per Frantzen.

      Altevik: Ola G. Berg.

      Kolsland: Svein Midtun.

      Slagstad: To benkeforslag: Kolbjørn Berg og Hjalmar Himberg.

                         Hjalmar Himberg valgt med 20 mot 18 stemmer.

       

      Valg av varamenn:

      Nordsand: Per-Mikal Andreassen

      Sørsand: Eldar Jørgensen

      Altevik: Evald Steinheim

      Kolsland: Birger Henriksen

      Slagstad: Kolbjørn Berg.

       

      Revisorer: Kjell Pettersen og Eirik Figenschau valgt.

       

      Valgkomite: Inger Bredahl, Sylvi Midtun og Marit Myrvang valgt.

       

      Protokoll underskrevet av Sylvi Midtun. Karl Johan Steinheim hadde forlatt møtet tidligere og kunne følgelig ikke underskrive protokollen.

       

       

      Ola G. Berg, protokollfører.