Regnskap 2022

Regnskap 2021 - til oktober

Regnskap 2020

Årsberetning 2020

• Helge Norheim har ryddet langs skogsveiene i utmarka. Oddvar Kristiansen har har også hjulpet til.
• Ansgar Arntzen ble leid inn til å ordne ferista opp til fotballbanen for 14375 kr.
• Det ble betalt utbytte fra elgjakta til alle medlemmene på tilsammen 67986 kr. Dette var utbytte for 2 år.
• Ola og Tone fikk tilskudd på 10.000 kr for å kjøpe inn "no fence" til kyrne. Dette er et prosjekt der alternativ til utmarksgjerder testes ut. Tone informerer videre på årsmøtet.
• Det ble avholdt 2 styremøter i 2020 og det er avholdt 2 styremøter hittil i 2021.

Forøvrig har ting vært "corona-stengt"

Hilsen

Kirsten, leder.

Årsberetning 2019

 Den viktigste hendelsen for laget i 2019 var at elgvaldet og grunneierlaget vedtok å slå seg sammen. Dette ble gjort i et felles medlemsmøte 13. april 2019. Da ble de nye reviderte vedtektene vedtatt og nytt styre valgt. Viser til protokoll.

Endring av det sammenslåtte grunneierlaget til samvirke som loven forlanger var noe trøblete overfor Brønnøysundregistret. Vi måtte innkalle til ekstraordinært medlemsmøte den 13. september 2019 for å avklare noen endringer i stemmereglene. Medlemsmøtet måtte også formelt bestemme at vi IKKE skal ha daglig leder. Viser til protokoll.

Brønnøysundregistret er svært nøye mht hva de krever for å registrere et samvirke, iallfall sammenlignet med å registrere et lag. Derfor var det fortsatt litt fram og tilbake før vi endelig ble registrert som et lovlig samvirke. 

Vi måtte også gå noen runder med banken, DNB, før vi nå endelig har opprettet en bedriftskonto med egen nettbank.

Det nye styret har avholdt 4 styremøter i denne perioden. Viser til referater.

Helge har gjort en kjempejobb mht å sette opp diverse skilter i utbarka og ved utmarksportene. Forøvrig er det ikke gjort veldig mye av det som står på arbeidsplanen. Vi forventer at det blir gjort mer i neste periode. Viser forøvrig til styremøtereferatene.

Hilsen leder

Kirsten

Regnskap 2019

Hjalmar har levert dette regnskapet som er revidert av Eirik F. Beklager at radene ikke er rett under hverandre, men denne teksteditoren gjør det umulig. (Jeg skriver det inn rett, men når det lagres forskuver linjene seg.)

Dato  Tekst                                                                Post       Debet             Kredit
Saldo 01-01-19 kr 84 988,89
22.1.19  Utbetaling for mink                                      1                                kr 600,00
2.4.19 2 stk husleie U.huset- Sandsøy Vel                   2                                kr 1 000,00
26.6.19 Gave fra 140/31, Harstad kommune               3          kr 290,00
26.6.19 Innbetaling fra jaktlaget                                4          kr 11 848,47
26.6.19 Kjøp av blomster                                           5                                kr 1 260,00
29.6.19 Kjøp av skilt, Sandsøy Vel                              6                                kr 1 610,00
29.6.19 Kjøp av skilt, Sandsøy Vel                              7                                kr 5 000,00
31.12.19 Prisbelagte tjenester DNB 2019                                                       kr 330,00
31.12.19 Renter DNB 2019                                                       kr 43,99

               Summert                                                                  kr 12 182,46   kr 9 800,00

               Saldo 1.1.2019                                                           kr 84 988,89
               Saldo 1.1.2020                                                                               kr 87 371,35

                                                                                              kr 97 171,35   kr 97 171,35

Regnskapet revidert 24/5-2020
Eirik Figenschau (sign)

Årsberetning 2018/2019

Det har ikke vært noen spesielle hendelser eller oppgaver som er gjort i denne perioden.

Felles styremøte med grunneierlaget ble avholdt mandag 1. april. Der ble et felles forslag til nye vedtekter vedtatt.

Hilsen Kirsten, valdleder

ÅRSBERETNING 2015 TIL 2017

Det var ikke avholdt årsmøte i jaktåret 2016. Det er det bare å beklage.

Fra jaktåret 2016 ble minstearealet for Sandsøy økt fra 400 daa til 1000 daa. Dette fordi elgbestanden er blitt mye mindre. Anslagsvis 10 – 15 vinterbeitene elg vinteren 2016. Jaktåret 2016 var kvoten på 5 elg (3 okser og 2 kalver). Jaktlaget felte 3 elg. Det er blitt overført kr. 24.300,- fra jaktlaget for kjøttet.

Det tellende arealet ble også redusert fra ca. 8000 daa til 5700 daa før jaktåret 2016 startet. Etter en klage fra Kollsland elgvald, måtte vårt elgvald trekke fra «skrinn flatmark» og «bebyggelse» på grunneiernes eiendommer.

Med fratrekk av kostnader for hjemmeside, kompensasjoner (leder: 2000 kr, kasserer: 1000 kr og revisor: 1000 kr) samt 10.000 kr i kassabeholdning er det pr. 23.9.2017 kr. 17.641 til fordeling til grunneierne.

I år, 2017, var kvoten på 5 elg (3 okser og 2 kalver). Det ble felt 2 okser og 1 kalv. Årets utbytte ble 23.305 kr.

Det er ikke utført noen elgtelling de siste 2 årene, da kommunen ikke ser seg råd til det.

Det ble arrangert elgfest i fjor høst. Det kom dessverre ikke så mange mennesker som vi hadde håpet, men det var likevel veldig trivelig. Mye god mat som vanlig. Da husleia var betalt var det ikke noe overskudd igjen.

Sandsøy, Dato: 23.9.17

Korrigert 27.11.2017.

Valdansvarlig Kirsten Slagstad

Jaktåret 2014

Jaktåret 2014 ble det felt følgende i vårt vald:

Kukalver: 9

Oksekalver: 2

Ku 1,5 år: 5

Okse 1,5 år: 5

Ku 2,5 år og eldre: 11

Okse 2,5 år og eldre: 13

Sum felte elg: 4  5

I tillegg ble det felt tilsammen 7 elg i de to andre små valdene på øya.

Elgfesten

Pga av travle tider for mange av fruene, ble den årlige elgfesten dessverre ikke gjennomført i fjor. Dette planlegger vi å gjøre godt igjen i år.

Elgtelling

I mars ble de foretatt ny elgtelling.  Da ble det telt 18 dyr. Imidlertid kom det på ettervinteren og våren langt flere dyr til øya. Valdet fikk da likevel tillatelse til å felle 30 dyr.

Av følgende fordeling:

 - inntil 25% kyr

- inntil 50% voksne okser

- minst 25% kalver og ungdyr opptil 1,5 år hvor minst 60% skal være kalver og minst 40% ungdyr

Dette skulle bli:

7,5 kyr

15 voksne okser

4,5 kalver

3 ungdyr

Forlenget jakttid:

Sandsøy Elgvaldlag har i år som i fjor forlenget jakttid fram til 23. desember. Jaktlaget vil likevel ta sikte på å felle alle dyrene innenfor den ordinære jaktia. Imidlertid har man en mulighet til å felle ”restdyr” utover senhøsten om det blir behov for det. Erfaringen fra i fjor var at det var mye vanskeligere å jakte med færre timer dagslys og dypere snø.

Utvidelse av jaktlaget

Jaktåret 2014 hadde vi to ekstra jaktlag hver sin uke i vårt vald. De fikk tillatelse til å felle 10 dyr hver. Det ene jaktlaget fylte kvota. Det andre felte 5 dyr.

I år har valdet valgt bare å ha det faste jaktlaget, med kjente jegere.

Utbytte

Styret beklager at utbyttet ble betalt ut så sent. Vanskeligheter med formell godkjenning av ny kasserer hos Brønnøysundregistrene og DnB forsinket dette kraftig.

Vår nye kasserer er for øvrig Helge Frantzen.

Styret v/ Kirsten Slagstad, 26. september 2014

Årsberetning 2013

Årsberetning  2013

Jakta 2012

I fjor ble det skutt 8 voksne dyr og 5 årskalver.Det ble tilsammen 1606 kg innveid elgkjøtt. (I fjor ble det felt 12 elger som tilsammen veide 1749 kg, så snittvekta på elgen er gått ned)

Det ble trukket fra 40 kg elgkjøtt som gikk til elgfesten. I tillegg ble også 9 kg elgkjøtt gitt til sykehjemmet fra elgvaldet.

Jaktlaget betalte inn til elgvaldet:  56.975 kr

Elgfesten

Pga av travle tider for mange av fruene, ble den årlige elgfesten utsatt til påsken i år, dvs. til 27. mars 2013.

Ny elgtelling

I februar ble de foretatt ny elgtelling.  Da var elgbestanden økt med mer enn 300 %! I 2012 ble det telt 19 dyr, i år 71 dyr. Tallet var så stort at kommunen foretok ny en telling i mars. Da ble det telt 76 vinterbeitende elg, 1/3 kyr, 1/3 okser og 1/3 kalver.  Da sluttet kommunen å telle.

Dette er omtrent 50 elg for mye for Sandsøy med sine totale 11000 dekar. Styret søkte da om endring av minsteareal. Det fikk vi. Det ble endret fra 2000 dekar til 400 dekar. Det er viktig å få ned elgbestanden relativt fort slik at vi ikke risikerer at elgen dør ut/forsvinner av seg selv når overbeitet ødelegger beitematerialet.

Fellingstillatelsen

Det er nå gitt fellingstillatelse på 44 elg, 15 kyr, 8 okser og 21 årskalver.

Utvidelse av jaktlaget

Da det skal felles såpass mange dyr i år må jaktlaget ta inn gjestejegere. Styret var usikker på om vi klarte å få nok jegere som fylte kriteriene i vedtektene. Derfor innkalte styret til ekstraordinær generalforsamling i juli i år. Der la styret fram et forslag om unntak til vedtektene for i år.

Følgende ble vedtatt:

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Styret v/ Kirsten Slagstad, 7. september 2013

Årsberetning for 2011/2012

Det er nå gått halvannet år siden siste årsmøte. Da ble det vedtatt at årsmøtet skulle legges til høsten istedenfor i februar.

Bestandsplanen

I fjor vår ble bestandsplanen godkjent av viltnemda. Det ble gitt fellingstillatelse på 24 elg i løpet av en 3-årsperiode. Av dette skulle det være 70% produksjonsdyr (kuer/kviger). Dette fordi valdet ønsker å redusere den store elgbestanden.  I fjor høst ble det skutt 8 elger og 4 årskalver (som ikke telles på kvota).

Elgellinga i mars 2012

Det ble av Harstad kommune foretatt elgtelling på Sandsøy. Det ble talt 19 elger, 10 okser, 5 kyr og 4 kalver. Dette er mange dyr for ei så lita øy som Sandsøy. Det er observert enda flere elger som har kommet til øya i løpet av våren.

Beitetaksering

På forrige årsmøtet ble det vedtatt at det skulle gjennomføres beitetaksering i valdet i løpet av ettervinteren 2012. Dessverre er ikke dette blitt gjort da mannen som skulle komme å hjelpe oss med dette, ikke kunne komme i vår.

Styremøter

Det er avholdt 2 styremøter. Et den 13. mai i år og ett i forkant av dette årsmøtet.

Utbyttet

Utbytte på til sammen 74.594 kr ble utbetalt til medlemmene i august i år.

Utfyllende opplysninger finnes på hjemmesiden vår: www.sandsoy-elgvald.com

Kirsten Slagstad

22. september 2012

Årsberetning 2010

Kjære medlemmer.

Vi har avholdt 4 styremøter der referater ligger på vår hjemmeside, samt 2 mindre arbeidsmøter.

Etter siste årsmøte i løpet av april 2010, fikk vi 6 utmeldinger. Utmeldingene var i hovedsak begrunnet med at de var uenig i de vedtatte vedtektene.

I løpet av året er det nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Per Molin, Arne-Kåre Berg, Eldar Jørgensen og Kirsten Slagstad som fikk i oppdrag å lage et utkast av en bestandsplan for elg på Sandsøy. Dette arbeidet er godt i gang, men ikke ferdig til utsendelse ennå.

Styret fikk inn 8 søknader på å få lov til å jakte elg.  Følgende ble innvilget jakt: Kolbjørn Berg (jaktleder), Ola Berg, Tony Ahlquist, Frode Nilsen, Tom Sagen, Tore Helgesen, Benn Olaf Tvedt og Svein Heien. Tore Helgesen ble også innvilget jakt, men møtte ikke på jakta.

Under fjorårets jakt, ble det felt full kvote på 6 elg, med en total slaktevekt på 1125 kg. Dette utgjør kr. 45 000 til valdet.

I år som tidligere år, donerte elgvaldet 40 kg kjøtt til Sandsøy Vel. Elgfesten ble avholdt i slutten av november, og hadde mye god mat av elg på menyen.

Etter et vedtak i styret, ble det innkjøpt en laptop m/programvare. Styret fant at dette var nødvendig, da det letter arbeidet for driften.

Det ble også vedtatt i et av styremøtene at utbytte skal utbetales etter årsmøtet 2011. Dette fordi styret avventer om endringsforslaget i § 10 blir vedtatt. (Se innkalling/saksliste.)

Styret vil legge fram forslag om en del vedtektsendringer. Viser til innkallinga.

For øvrig viser styret til vår hjemmeside for utfyllende informasjon: www.sandsøy-elgvald.com

Hilsen

Ola G. Berg, sekretær

Dato: 28.02.11