Styremøte 14.08.2019

Referat fra styremøte i Sandsøy grunneierlag 14. august 2019

Grunneierlaget har mottatt brev fra Brønnøysundregistrene (BR) angående overgang av selskapsform fra BA (begrenset ansvar) til SA (samvirkeforetak). Vi må rette opp ting i vedtektene for at BR skal kunne behandle overgangen. 

Det vil derfor bli innkalt til ekstraordinært årsmøte som vil bli avholdt på ungdomshuset fredag 13. september kl 1800.

Innkalling legges ut på Facebook-gruppen Sandsøy i tillegg til mail?

Helge Nordheim vil ordne med leie av ungdomshuset.

I forbindelse med årets elgjakt vil det bli lagt ut informasjon/kunngjøring på Facebook-gruppen Sandsøy. Der vil vi informere om at jegere som kvalifiserer til jakt må melde sin interesse innen 3 uker.

 Internettside (Sandsoygrunneierlag.com) for grunneierlaget er under arbeid. Styreleder vil gi kasserer tilgang til siden for å kunne være behjelpelig med å legge inn informasjon osv.

Konstituerende styremøte 13.4.2019

1. Konstituering:

Leder: Kirsten

Nestleder og sekretær: Kolbjørn

Styremedlem og kasserer: Hjalmar

Styremedlem: Helge N.

Styremedlem: Tone

2. Kolbjørn skal kjøpe inn mny protokoll.

Kirsten ordner hjemmeside og FB.

3. Styret innvilger kr. 5000,- til Sandsøy Vel for skilting.

4. Styret innvilgeer inntil kr. 2000,- til planter i plantekassene.

5. Nytt styremøte lørdag 27. april kl 14 på brygga. (Ble avlyst)

Styremøte 22. august 2015

Styremøte 20. april 2014

Styremøte hjemme hos Kirsten kl. 16.00 - 18.00.

Oppmøte: Per, Kolbjørn, Ola og Kirsten. Kitt kunne ikke komme.

Tema: 

Informasjon om folkemøtet som skal avholdes den 24. april.

Diskusjon om bestandsplanen som skal skrives, og vi ble enige om avskytningsstrategien for å redusere elgstammen kjappest mulig.

Ola fikk i oppdrag å lage et forslag til avviklinga av jakta i år. det skal legges fra på ekstraordinær generalforsamling om 2-3 uker. Dato ikke fastsatt ennå.

Kirsten

Styremøte 13. mai 2012

Tilstede: Kitt Dalen, Kolbjørn Berg, Per Frantzen og Kirsten Slagstad
Forfall: Ola G. berg

1. Beitetaksering utsatt til neste år forutsatt at årsmøtet høsten 2012 fortsatt er interessert.

Det var meningen å gjenomføre en beitetaksering i mai. Det skulle holdes helgekurs i beitetaksering for flest mulig grunneiere, slik at grunneierne selv kunne gjøre arbeidet. Dette ville gjøre det billigere og ikke minst så får grunneierne mye verdifull kunnskap om sin egen utmark/skog. Dessverre kunne ikke han som skulle avholde kurset møte i vår, så det ble m.a.o avlyst.

2. Utbytte ble holdt igjen i påvente av hva en beitetaksering koster, men siden den nå er avvlyst inntil videre, vil utbyttet fra 2010 og 2011 bli utbetalt i løpet av mai/juni.

Oversikt over utbytte til hver grunneier blir lagt ut til gjenomsyn under merkelappen "Utbytte" opp i ventre hjørne.

2. Elgtelling fra helikopter ble gjenomført i mars i regi av kommunene. Elgvaldet venter ennå på en skriftlig rapport fra tellinga, men muntlig har vi fått vite at det talte 19 vinterbeitende elg på Sandsøy: 5 kyr, 4 kalver og 10 okser. Dette er mindre enn vi har trodd, men likevel mange nok. På våren kommer det mange flere elg svømmende over til øya. Allerede i mai var det talt 24 elger (ikke årskalver) på "løpende bånd" en kveldstur i bil.

Styret finner det derfor ikke foreløbig nødvendig å endre på bestandsplanen, men vil vurdere det til neste år, avhengig av bl.a. "sett elg" skjema som blir ført av jegerne i jakta.

3. Elgjakta 2012.
Styret har bestemt at det kan felles 8 elger: 2 kyr (evt. med årskalver), 2 kviger og 4 frie dyr.

Flere i det faste jaktlaget har søkt også i år om jakttillatelse,  men det vil også annonseres på hjemmesida og i lokalavisen om det er flere interesserte.

Jaktstart er 6. oktober. Det er litt senere enn vanlig, men for flere av dem som har søkt, er dette en mer passende dato.

Referent Kirsten Slagstad

Styremøte lørdag 29. januar 2011

Til stede:

Fra styret: Svein Midtun, Per Frantzen, Ola Berg, Kirsten Slagstad og Kolbjørn Berg (vara for Hjalmar Himberg).

I tillegg var alle vara invitert, og følgende møtte: Per-Mikal Andreassen, Birger Henriksen og Eldar Jørgensen.

Revisor Eirik Figenschau var til stede for å informere om arbeidet med å fordele utbyttet i fjor.

Sak 1: Utbytte

Eirik forteller om utbetaling av utbytte. Han synes dette var noe vanskelig, da mange grunneiere ønsket å fordele sin part til flere. (For eksempel en del til Sandsøy Vel, en del til Grunneierlaget og en del til seg selv.)

Eirik foreslo at det på årsmøtet legges fra et endringsforslag til vedtektene; at det ikke skal utbetales utbytte til grunneier før det er akkumulert 1000 kr på hans/hennes ”utbyttekonto”. Grunnen til dette er å spare arbeid for styret, da det er veldig mange små grunneiere som er medlemmer i valdet.

Som et følge av dette forslaget, var styret enig om å kjøpe inn en laptop og et enkelt regnskapsprogram, samt at fjorårets utbytte ikke fordeles og utbetales før etter årsmøtet i år.

Styret vedtok at Ola fikk ansvar for å undersøke og evt. kjøpe inn laptop og regnskapsprogram for maks 5000 kr. Ola skulle først forhøre seg hos Helge Frantzen på ErikoNor, fordi styret mener at vi der sannsynligvis får best service.

Eirik informerte videre om at Opplysningsvesentes Fond som har eiendom i valdet, ikke har oppgitt noen konto for utbetaling av utbytte, tiltross for gjentatte purringer. Kolbjørn foreslår at styret skal sende brev til Opplysningsvesenets Fond og be om å få lov til å overføre pengene (3890 kr), til Sandsøy kirke. Det vedtas at sekretær Ola skriver brevet.

Sak 2: Fjorårets jakt

Kolbjørn som var jaktleder forteller om ei veldig trivelig og fin jakt, men hadde for øvrig ingenting spesielt å melde.

Sak 3: Bestandsplan for elg.

Da det er, etter styrets mening, for mange elg på Sandsøy, ble det diskutert flere forslag på hvordan minke bestanden. Styret ble enig om at Kolbjørn kontakter Statens Naturforvaltning og evt. distriktsvet. Trond Pettersen i Mattilsynet for å diskutere mulige løsninger. Alle tiltak må komme inn i bestandsplanen.

Alle styremedlemmene får et eksemplar av den uferdige planen med seg hjem, for å lese gjennom den.

Neste styremøter er: lørdag 19. februar og 5. mars.

Årsmøtet foreslås lagt til 12. mars.

Sekretær, Ola Berg

Referat fra styremøte 18. september 2010

1. Informasjon og diskusjon angående årets ”protestutmeldinger” fra valdet.

2. Årets jakt

·         Hvem som har søkt.

·         Tildelte dyr

·         Forventninger og arbeidsfordeling rundt årets jakt. Skal valdet stille med en som kontrollerer innveiinga?

3. Bestandelsplan

Skal vi lage et forslag til bestandelsplan på elg som vi kan fremlegge årsmøte? Det haster.

Oppnevning av AU.

4. Eventuelt

I tillegg til innkalte styremedlemmer, ble også samtlige vararepresentanter invitert til møtet.

Oppmøte:

Stemmeberettigede:  Per Frantzen, Ola G. Berg, Kirsten Slagstad, Birger Henriksen (vara for Svein Midtun), og Kolbjørn Berg (vara for Hjalmar Himberg).

I tillegg var varamedlemmene Eldar Jørgensen, Evald Steinheim og Per-Mikal Andreassen tilstede.

Sak 1: Redegjørelse om ”protestutmeldinger”. 

Med unntak av 2 grunneiere, har resten av Kolsland meldt seg ut av valdet. I tillegg har Roar Holtborg, Sandsøy Fort AS og Torbjørn Chruickshank meldt seg ut. Leder kaller dette protestutmeldinger da samtlige begrunner sin utmelding med misnøye med eksisterende vedtekter, utførelse av jakt og for dårlig utbytte.

Utmeldingene trer i kraft 1. April 2011, og vil utgjøre ca. 1775 dekar mindre jaktareal i valdet.

Sak 2: Bestandsplan

Med bakgrunn i en sterk oppfordring fra Bjarkøy kommune og den store populasjon av elg på øya, vedtok styret å lage et forslag til bestandsplan som skal legges fram til årsmøtet 2011.

Leder kontakter kommunen og fylkeskommunen for å rådføre seg. Leder har også fått i oppgave å kontakte Andre Myrvang, Per Molin og Arne-Kåre Berg for å spørre om de er interessert i å sitte i et AU som utarbeider forslag til plan.

Sak 3: Årets jakt

Elgvaldet har pr nå et tellende areal på 8800 da. Antall dyr tillatt felt er 6, hvorav ingen frie dyr, men med følgende fordeling:

Kalv, begge kjønn        : 1

Hunn 1,5 år eller mer  : 3 (ku uten kalv)

Hann 1,5 år eller eldre: 2

Kalv kan felles istedenfor voksne dyr av begge kjønn.

Jaktlaget

Samtlige søkere som har søkt om å få delta på årets jakt får tilbud om å delta. Dette er:

Kolbjørn Berg (grunneier), Ola G. Berg (grunneier), Tony Ahlquist (grunneier), Tom Sagen (svigersønn til grunneier), Frode Nielsen (svigersønn til grunneier), Ben Olav Tvedt  m/svigersønn Svein Hein ( eier av fritidsbolig og –eiendom)), og Tore Helgesen (eier av fritidseiendom).

Ettersøksekvipasje: Bjørn Ingebrigtsen.

Jaktleder velges av jaktlaget. Jaktleder er ansvarlig for at samtlige jegere har sine papirer i orden.

Utpekt kontrollør for innveiing av elgkjøttet er Birger Henriksen. Hans vara er Eldar Jørgensen.

Da intet annet ble vedtatt på siste årsmøtet, skal jegerne betal 40 kr/kg  til grunneierne. Jaktlaget selger opptil 10 kg til hvert medlem av valdet til 55 kr/kg. Kjøtt utover 10 kg og kjøtt solgt til ikke-medlemmer selges til rådende markedspris.

Sak 4: Eventuelt

Siden leder av valdet er gift med en av jegerne, ville ho gjøre styret oppmerksom på at ho ville melde seg inhabil og la nestleder overta, om jaktlaget, mot formodning, skulle gjøre noe som er i strid med valdets interesser.

Ekstraordinært styremæte 15. mars 2010

Møtt:
Eirik Figenschau, Kirsten Slagstad, Andre Myrvang, Ola berg, Svein Midtun og kasserer og vara Ingbjørg Bredahl.

Kirsten innkalte til dette møtet for å diskutere og avklare forhold omkring utsendt innkalling, saksliste og vedlegg til årsmøte den 27. mars 2010. Dette fordi styret ikke var innkalt til møte på forhånd. Leder og ett styremedlem tok alle avgjørelser angående innkallingen på egenhånd, uten å klarere dette med resten av styret først.

Avskrift fra referat, skrevet av Ola:
Møtet åpnes med diskusjon rundt arbeidetr som er gjort av leder og ett styremedlem. (Innkalling , møtedato, 2 forslag til vedtekter, anbudsdokument.)

Leder fikk kritikk for ikke å ha styrets flertall med seg før innkallingen til årsmøtet. Kritikken går også på at de har sendt ut et privat forslag til vedtekter sammen med styrets forslag, sendt ut et tilbud om anbud på jakt fra et medlem.

Det var ikke innnkalt til styremøte før innkallingen ble sendt ut. Flertallet i styret mener at innkallingen burde annuleres. Det blir en diskusjon, og under tvil, gir flertallet seg. Møtedato og saksliste opprettholdes. Dette under forutsetning av at leder opplyser på årsmøtet at utsendingen av årsmøtepapirene ikke var styrebehandlet før utsending. Det private forslaget og anbudet burde ikke vært lagt ved styrepapirene. (Men lagt fram på årsmøtet på lik linje med evt. andres private forslag og innspill. (min tilføyelse))

Underskrevet av sekretær og leder.

Styremøte 19. januar 2010 - Forslag til vedtekter

Møtt: Eirik Figenschau, Birger Henriksen (vara for Svein Midtun da han ikke kunne komme før etter at møtet var startet.), Kirsten Slagstad, Andre Myrvang, Svein Midtun og Ola berg.

Dette var et arbeidsmøte hvor fremlagte forslag på vedtekter skulle diskuteres og stemmes over, slik at styret skulle kunne presenter kun ett forslag til årsmøtet.  Fremlagte forslag var arbeidet fram av Andre Myrvang, Ola Berg og Kirsten Slagstad.

Alle punktene, unntatt ett, ble diskutert og evt. endret på, slik at det til slutt ble oppnådd enstemmighet. §8 Retten til elgjakt, ble det derimot ikke enighet om. Mindretallet, Svein og Eirik mente jakta måtte ut på anbud.