Vedtekter for Sandsøy grunneierlaget SA, Harstad kommune

Vedtatt 13. april 2019. Siste endring 20. juni 2020 (Se protokoll)

§ 1 Sandsøy grunneierlag SA (senere kalt laget) er en sammenslutning av grunneiere på Sandsøy i Harstad kommune.

Medlemmene er andelseiere i laget.

Medlemmene har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. Grunneierlaget har vekslende medlemstall og vekslende kapital.

§ 2 Formål og arbeidsfelt.
Lagets formål er å samle grunneiere og rettighetshavere for i fellesskap å forvalte småvilt- og storviltjakt samt annen utmarksressurs (som for eksempel beitebruk) på en langsiktig og bærekraftig måte til det beste for området og den enkelte.
Laget kan også arbeide for andelseiernes interesser i saker som angår friluftsliv, naturvern og arealplansaker.
Grunneierlaget skal også arbeide for å tilfredsstille befolkningens rekreasjonsbehov i utmark.

Elgvaldet
Elgvaldets formål er å forvalte en bærekraftig elgstamme på Sandsøy. Det anslåes at biologisk bæreevne er 1 elg pr. kvadratkilometer. Antallet vinterbeitene elg bør da være rundt 10-11 dyr. Forvaltningen skal baseres på "sett elg"-skjema, elgtelling og løpende observasjoner fra jegere og fastboende.

§ 3 Grunneierlagets område er på Sandsøy og omfatter medlemmenes samlede inn- og utmarkseiendommer.

Medlem av grunneierlaget kan alle bli som eier minimum 15 dekar utmark eller 25 dekar til sammen av innmark og utmark.

Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktperson.

Medlemskapet skal lyde på navn og eiendom. Medlemskapet kan ikke skilles fra eiendommen. Ved eierskifte skal laget varsles og ny eier må skriftlig bekrefte at medlemskapet skal opprettholdes.

Andeler

Hvis et medlem krever det, skal avstemning skje etter andeler. Avstemning etter andeler kan ikke kreves ved valg.

Antall andeler for det enkelte medlem beregnes på grunnlag av det areal medlemmets eiendom tilfører laget.

Medlem med eiendom

-fra 15 til 99 dekar -1- stemme
-fra 100 til 199 dekar -2- stemmer
-fra 200 til 299 dekar -3- stemmer
-fra 300 til 399 dekar -4-stemmer
-fra 400 til 499 dekar -5-stemmer
-fra 500 dekar og mer -6-stemmer

§ 4 Innmelding og utmelding.

Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig via mail eller post til styret. Både innmelding og utmelding trer i kraft ved påfølgende jaktår. (Jaktåret starter 1. april).
Medlemmer med stemmerett er pliktig til å motta valg til alle ombud innen grunneierlaget. En har rett til å frasi seg ombud for like lang periode som en har fungert.

§ 5 Daglig leder

Grunneierlaget skal ikke ha en daglig leder.

§ 6 Styret.

Grunneierlaget ledes av et styre på fem medlemmer. Gyldig vedtak fattes med tre stemmer. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Styret konstituerer seg selv og peker ut sekretær og nestleder blant styrets medlemmer.

Styrets oppgave er å lede laget og dets virksomhet innenfor rammen av gjeldende vedtekter. En sentral oppgave vil i så måte være koordinering og tilrettelegging av fellestiltak og andre samarbeidstiltak i utmarka.

Styret skal blant annet:

• Arrangere årsmøte, avgi årsmelding med revidert regnskap, utarbeide budsjettforslag og arbeidsplan for kommende år
• Forvalte områdets utmarksressurser i samsvar med årsmøtets bestemmelser og vedtektene.
• Fremme forslag om evt. endringer av lagets retningslinjer for utnyttelse innen de ulike saksområder, herunder fremme forslag om priser på jaktkort og administrere storviltjakt.
• Anmelde ulovlig jakt på lagets område.
• Kasserer alene er prokurist.
• Leder alene har signaturrett.

§ 7 Årsmøtet.

• Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer trer i kraft påfølgende jaktår, 1. april.

• Ved personvalg skal det være skriftlig avstemming om et medlem ber om det.

• Hvis et medlem ikke personlig kan møte på årsmøtet, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til en annen person. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per medlem.

• Det skal holdes årsmøte hvert år innen utgangen av februar. Rett til å delta på årsmøte har bare medlemmer eller deres fullmektig.

• Årsmøte kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen.

• Innkalling annonseres på grunneierlagets egen side på Facebook og ved oppslag ved Sandsøy brygge minst 2 uker før årsmøtet.

• Årsmelding, regnskapstall og valgkomiteens innstilling legges ut på Sandsøy Grunneierlag sin hjemmeside minst en uke før årsmøtet.

• Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet sendes styret pr mail eller post senest en uke før årsmøtet.

• Innkommende saker legges ut på lagets hjemmeside senest 5 dager før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

Årsmøtet skal:
1. Velge møteleder og 2 personer til å underskrive protokollen sammen med leder.
2. Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap og budsjett for kommende år.
3. Treffe avgjørelse om disponering av overskudd.
4. Fastsette retningslinjer for jaktområdet.
5. Velge styreleder for 1 år.
6. Velge det antall styremedlemmer som står på valg. Styremedlemmene velges for 2 år. Dog slik at to 2 medlemmer er på valg hvert år.
7. Velge kassere for 2 år.
8. Velge to 2 varamedlemmer i nummerorden
9. Velge 2 revisorer.
10. Velge 1 medlem og ett 1 varamedlem til valgkomiteen.
12. Fastsette godtgjørelse for tillitsvalgte.
13. Behandle andre saker som er fremmet av styret eller medlemmer.

Alle vedtak i årsmøte skjer med alminnelig flertall av de avgitte stemmer med unntak for vedtak om vedtektsendring og oppløsning. Ved stemmelikhet avgjør møteleders stemme. Dette gjelder ikke ved valg hvor det foretas loddtrekning ved stemmelikhet.

§ 8 Valgkomite.

Valgkomiteen består 3 medlemmer, hvorav en går ut hvert år. Den som har fungert lengst er leder og går ut ved nyvalget.

Valgkomiteen avgir innstilling til årsmøte og leder valget.

§ 9 Administrasjon av jakt

Småvilt inkludert ordinær jakt (ikke skadefelling) av grågås på innmark, skal administreres av grunneierlaget. Det selges jaktkort til pris fastsatt av årsmøtet.

«Bag limit» for småvilt, bruk av jakthund, bruk av ettersøkshund og regulering av jakttid bestemmes av årsmøtet.
Jaktkort må alle kjøpe om de ønsker å gå på jakt. Årskort er forbeholdt medlemmene. Det er personlig og kan ikke overdras.

Elgjakta administreres av styret etter de retningslinjer årsmøtet vedtar. Styret søker om fellingstillatelse og betaler fellingsavgiftene.

§ 10 Retten til elgjakt
Hvert medlem av laget har en jaktrett hver. Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett. Jaktretten kan ikke selges/overdras.
Alle jegere skal betale et jaktgebyr for å være med på elgjakt. Størrelsen på gebyret bestemmes av årsmøtet.
De som kan være med i jaktlaget er, i prioritert rekkefølge:
1. Medlemmer av grunneierlaget.
2. Fastboende på Sandsøy.
3. Barn/svigerbarn og barnebarn/svigerbarnebarn av fastboende på Sandsøy eller medlemmer av grunneierlaget.
4. De som eier fritidsbolig på Sandsøy.
5. Ved behov, kan andre enn de som er listet over være med i jaktlaget.

Formålet med denne prioriteringen er et ønske om å gi de som har nær tilknytning til Sandsøy en fortrinnsrett til jakta.

De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. august. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. august, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.
Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. september.
Styret kan delegere arbeidet med å motta påmeldinger og utvelging av jegere til jaktleder.
Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder. Jaktleder er ansvarlig for alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden. For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

§ 11 Jakt på innmark

Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark. Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov, før skuddet faller.

§ 12 Utbytte

Jaktlaget skal betale for innveid elgkjøtt til grunneierlaget konto innen årsskiftet gjeldende jaktår. Hvis kjøtt må kasseres grunnet sykdom eller tidligere skade, trekkes det fra innveid kjøtt. Dette må i så fall meldes fra om til valdansvarlig.

Pris for innveid kjøtt bestemmes av årsmøtet.

Disponering av utbytte:

Årsmøtet kan bestemme fra år til år at utbyttet i sin helhet, med unntak av styrets disposisjonskonto, kan doneres til beste for Sandsøy sin befolkning. Årsmøtet vedtar samtidig hvem det skal doneres til. 

Medlemmer som uansett utfall av hva årsmøtet bestemmer, ønsker å beholde sitt utbytte selv, kan reservere seg skriftlig til kasserer pr post eller mail innen årets slutt.

Utbetaling av utbytte til medlemmene skal skje på følgende vis:

Styret skal fordele utbyttet til medlemmene innen påfølgende jaktår, 1. april. Fordeling av utbyttet skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom (medlemmets andeler).

Medlemmene må oppgi ett kontonummer som deres del av utbyttet skal betales inn på. Hvis kontonummer ikke oppgis, vil medlemmets del av utbyttet bli tilbakeført til laget etter 3 år.

Etter endt utbetaling av utbytte, skal det stå igjen på valdets konto, kr. 10.000, - som styret skal disponere til drift av grunneierlaget.

§ 13 Retten til å kjøpe elgkjøtt

Hvert medlem har rett til å kjøpe en avtalt mengde kjøtt til en fastsatt pris. Mengde og pris bestemmes av årsmøtet.

§ 14 Oppløsning og vedtektsendring.

Oppløsning av laget kan besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte etter at det har vært foreslått på foregående ordinære årsmøte.
Vedtektsendringer kan foretas på årsmøte med 2/3 flertall.

§ 15 Tvister.

Alle tvister mellom laget og dets medlemmer eller mellom medlemmer innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtekter, avgjøres med bindende virkning for alle parter. (jfr. rettergangsloven kap 32) av en voldgiftsrett på tre -3- medlemmer.
Av disse velger partene en hver. Sorenskriveren velger siste medlem.

Vedtekter med endringer gjeldende fra 1. april 2016.

§1 Formål

Elgvaldets formål er å forvalte en bærekraftig elgstamme på Sandsøy. Det anslåes at biologisk bæreevne er en elg pr. kvadratkilometer. Antallet vinterbeitende elg bør da være rundt 10-11 dyr. Forvaltningen skal baseres på "sett elg"-skjema, elgtelling og løpende observasjoner fra jegere og fastboende.

§2 Medlemmer

Alle grunneiere med tellende areal på Sandsøy kan bli medlemmer av elgvaldslaget. Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktsperson. Det er en stemmeberettiget pr. eiendom.

§3 Innmelding og utmelding

Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig til styret. Både innmelding og utmelding trer i kraft ved påfølgende jaktår. (Jaktåret starter 1. april.) Utmelding kan, normalt, ikke gjøres gjeldende innenfor bestandplanens periode.

§4 Årsmøte

·          Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år etter jakttildeling, men innen 1. oktober.

      Innkalling med saksliste og regnskap skal kunngjøres på lagets egen hjemmeside senest 2 uker før møtet. I tillegg skal møtet kunngjøres i Harstad Tidende og ved oppslag. Medlemmer som spesielt ber om det, og som har oppgitt adresse, skal mailes eller tilskrives pr. post.

·          Hvert medlem har en stemme.

·          Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer trer i kraft påfølgende jaktår, 1. april.

·          Ved personvalg skal det være skriftlig avstemming om et medlem ber om det.

·          Hvis et medlem ikke personlig kan møte på årsmøtet, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til en annen person. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per person/medlem.

·          Årsmøtet skal: 

1.        Velge møteleder, møtesekretær og to personer som sammen med møteleder skal underskrive protokoll.                                                                                                       

2.        Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, jaktrapport og eventuelle andre saker.                                                                                                                                              

3.        Det skal velges til sammen 5 styremedlemmer. Hver gård dvs. Slagstad, Kolsland, Altevik, Sørsand og Nordsand skal, så fremt det er mulig, velge inn hvert sitt styre- og varamedlem for styret.                                                                                                                  

Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en styreleder (valdansvarlig) og 4 styremedlemmer. Årsmøtet skal også velge en revisor og en kasserer. Revisor skal ikke være medlem av styret. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen. Styret velger selv nestleder og sekretær.

§5 Ekstraordinært medlemsmøte

Styret skal innkalle til ekstraordinært medlemsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet må innkalles med minst 3 ukers varsel og saksliste må følge med innkallingen. Det kan bare fattes vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.

§6 Styret

Elgvaldslaget ledes av et styre. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmer innkalles etter behov.

§7 Administrasjon av elgjakt

Elgjakta administreres av styret etter de retningslinjer årsmøtet vedtar. Styret søker om fellingstillatelse og betaler fellingsavgiftene.

§8 Retten til elgjakt

Hvert medlem av laget har en jaktrett hver. Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett.

De som kan være med i jaktlager er, i prioritert rekkefølge: 

1.        Grunneiere som er medlemmer av elgvaldet.

2.        Fastboende på Sandsøy.

3.        Barn/svigerbarn og barnebarn/svigerbarnebarn av fastboende på Sandsøy eller medlemmer av elgvaldet.

4.        De som eier fritidsbolig på Sandsøy.

De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. august. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. august, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.

Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. september.

Styret kan delegere arbeidet med å motta påmeldinger og utvelging av jegere til jaktleder.

Det kan delta inntil 10 jegere. Om det melder seg flere enn 10 grunneiere/jegere, må det foretas loddtrekning. For å beholde kontinuitet og erfaring bør, om mulig, minst 4 av årets jegere ha deltatt i tidligere år.

Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder. Jaktleder er ansvarlig for alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden. For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

§9 Jakt på innmark

Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark. Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov før skuddet faller.

§10 Utbytte

1.       Jaktlaget skal betale for innveid elgkjøtt til valdets konto innen årsskiftet gjeldende jaktår.

2.       Styret skal fordele utbyttet til medlemmene innen påfølgende jaktår, 1. april. Fordeling av utbyttet skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom.

a.       Medlemmene må oppgi ett kontonummer som deres del av utbyttet skal betales inn på. Hvis kontonummer ikke oppgis, vil medlemmets del av utbyttet bli tilbakeført til laget etter 3 år.

b.        Etter endt utbetaling av utbytte, skal det stå igjen på valdets konto, kr. 10.000,- som styret skal disponere til drift av valdet.

§11 Retten til å kjøpe elgkjøtt

Hvert medlem har rett til å kjøpe en avtalt mengde kjøtt til en fastsatt pris. Mengde og pris bestemmes av årsmøtet.

§ 12 Godtgjøring 

Det skal betales en årlig godtgjøring til kasserer, revisor og valdansvarlig. Årsmøtet bestemmer størrelsen på godtgjøringen.

Vedtekter -endret på årsmøtet 19. mars 2011

§1 Formål

Elgvaldets formål er å forvalte en god og forsvarlig elgstamme til beste for Sandsøy. Forvaltningen baseres på biologisk bæreevne, sett elgskjema, elgtelling og viltnemdas anbefalinger.

§2 Medlemmer

Alle grunneiere med tellende areal på Sandsøy kan bli medlemmer av elgvaldslaget. Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktsperson. Det er en stemmeberettiget pr. eiendom.

§3 Innmelding og utmelding

Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig til styret. Både innmelding og utmelding trer i kraft ved påfølgende jaktår. (Jaktåret starter 1. april.) Utmelding kan, normalt, ikke gjøres gjeldende innenfor bestandplanens periode.

§4 Årsmøte

·         Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år etter jakttildeling, men innen 1. september.

·         Innkalling med saksliste og regnskap skal kunngjøres på lagets egen hjemmeside senest 2 uker før møtet. I tillegg skal møtet kunngjøres i Harstad Tidende og ved oppslag. Medlemmer som spesielt ber om det, og som har oppgitt adresse, skal mailes eller tilskrives pr. post.

·         Hvert medlem har en stemme.

·         Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer trer i kraft påfølgende jaktår, 1. april.

·         Ved personvalg skal det være skriftlig avstemming om et medlem ber om det.

·         Hvis et medlem ikke personlig kan møte på årsmøtet, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til en annen person. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per person/medlem.

·         Årsmøtet skal: 

1.       Velge møteleder, møtesekretær og to personer som sammen med møteleder skal underskrive protokoll.                                                                                                        

2.       Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, jaktrapport og eventuelle andre saker.                                                                                                                                               

3.       Det skal velges til sammen 5 styremedlemmer. Hver gård dvs. Slagstad, Kolsland, Altevik, Sørsand og Nordsand skal, så fremt det er mulig, velge inn hvert sitt styre- og varamedlem for styret.                                                                                                                   

Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en leder og 4 styremedlemmer. To revisorer velges utenfor styret. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen. Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer.

§5 Ekstraordinært medlemsmøte

Styret skal innkalle til ekstraordinært medlemsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet må innkalles med minst 3 ukers varsel og saksliste må følge med innkallingen. Det kan bare fattes vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.

§6 Styret

Elgvaldslaget ledes av et styre. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmer innkalles etter behov.

§7 Administrasjon av elgjakt

Elgjakta administreres av styret etter de retningslinjer årsmøtet vedtar. Styret søker om fellingstillatelse og betaler fellingsavgiftene.

§8 Retten til elgjakt

Hvert medlem av laget har en jaktrett hver. Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett.

De som kan være med i jaktlager er, i prioritert rekkefølge: 

1.       Grunneiere som er medlemmer av elgvaldet.

2.       Fastboende på Sandsøy.

3.       Barn/svigerbarn og barnebarn/svigerbarnebarn av fastboende på Sandsøy eller medlemmer av elgvaldet.

4.       De som eier fritidsbolig på Sandsøy.

De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. august. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. august, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.

Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. september.

Det kan delta inntil 10 jegere. Om det melder seg flere enn 10 grunneiere/jegere, må det foretas loddtrekning. For å beholde kontinuitet og erfaring bør, om mulig, minst 4 av årets jegere ha deltatt i tidligere år.

Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder. Jaktleder er ansvarlig for alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden. For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

§9 Jakt på innmark

Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark. Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov før skuddet faller.

§10 Utbytte

1.      Jaktlaget skal betale for innveid elgkjøtt til valdets konto innen årsskiftet gjeldende jaktår.

2.      Styret skal fordele utbyttet til medlemmene innen påfølgende jaktår, 1. april. Fordeling av utbyttet skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom.

a.      Medlemmene må oppgi ett kontonummer som deres del av utbyttet skal betales inn på. Hvis kontonummer ikke oppgis, vil medlemmets del av utbyttet bli tilbakeført til laget etter 3 år.

b.      Det utbetales normalt ikke utbytte før medlemmets ”utbyttekonto” har akkumulert opptil kr. 500,-. Ved utmelding eller oppgjør av bo, skal utbytte utbetales uansett sum.

c.       Etter endt utbetaling av utbytte, skal det stå igjen på valdets konto, kr. 10.000,- som styret skal disponere til drift av valdet.

§11 Retten til å kjøpe elgkjøtt

Hvert medlem har rett til å kjøpe en avtalt mengde kjøtt til en fastsatt pris. Mengde og pris bestemmes av årsmøtet.

Disse vedtektene ble vedtatt 27. mars 2011 og §§ 3, 4, 8, 9 og 10 vedtatt på årsmøtet 19. mars 2011.

"Utdaterte" vedtekter

§1 Formål

Elgvaldets formål er å forvalte en god og forsvarlig elgstamme til beste for Sandsøy. Forvaltningen baseres på biologisk bæreevne, sett elgskjema, elgtelling og viltnemdas anbefalinger.

§2 Medlemmer

Alle grunneiere med tellende areal på Sandsøy kan bli medlemmer av elgvaldslaget. Ved flere eiere av en eiendom, må der utpekes en kontaktsperson. Det er en stemmeberettiget pr. eiendom.

§3 Innmelding og utmelding

Innmelding og utmelding må gjøres skriftlig til styret. Utmelding trer i kraft ved påfølgende jaktår. (Jaktåret starter 1. april.)

§4 Årsmøte

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Årsmøtet er lagets høyeste organ. Årsmøte avholdes hvert år før 1. mars.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Innkalling med saksliste og regnskap skal kunngjøres på lagets egen hjemmeside senest 3 uker før møtet. Medlemmer som har oppgitt mailadresser skal mailes. De som ikke har mail skal tilskrives.I tillegg skal møtet kunngjøres i Harstad Tidende og ved oppslag.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Saker som medlemmer ønsker å ta opp på møtet, må være innkommet til styret innen 15. januar slik at det kan komme med på sakslista som sendes ut.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Hvert medlem har en stemme.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Alle saker, unntatt vedtektsendringer, avgjøres med simpelt flertall. Ved vedtektsendringer kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Ved personvalg skal det være skriftlig avstemming om et medlem ber om det.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Hvis et medlem ikke personlig kan møte på årsmøtet, kan hun/han gi skriftlig fullmakt til en annen person. Det er mulig å stille med en (1) fullmakt per person/medlem.

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]--> Årsmøtet skal:                                                                   

<!--[if !supportLists]--> 1.      <!--[endif]--> Velge møteleder, møtesekretær og to personer som sammen med møteleder skal underskrive protokoll.                                                                                                        

<!--[if !supportLists]--> 2.      <!--[endif]--> Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, jaktrapport og eventuelle andre saker.                                                                                                                                               

<!--[if !supportLists]--> 3.      <!--[endif]--> Det skal velges til sammen 5 styremedlemmer. Hver gård dvs. Slagstad, Kolsland, Altevik, Sørsand og Nordsand skal, så fremt det er mulig, velge inn hvert sitt styre- og varamedlem for styret.                                                                                                                   

Av de 5 valgte styremedlemmene, skal årsmøtet velge en leder og 4 styremedlemmer. To revisorer velges utenfor styret. Leder velges for ett år, mens de andre medlemmene velges for to år av gangen. Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer.

§5 Ekstraordinært medlemsmøte

Styret skal innkalle til ekstraordinært medlemsmøte når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet må innkalles med minst 3 ukers varsel og saksliste må følge med innkallingen. Det kan bare fattes vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.

§6 Styret

Elgvaldslaget ledes av et styre. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Varamedlemmer innkalles etter behov.

§7 Administrasjon av elgjakt

Elgjakta administreres av styret etter de retningslinjer årsmøtet vedtar. Styret søker om fellingstillatelse og betaler fellingsavgiftene.

§8 Retten til elgjakt

Hvert medlem av laget har en jaktrett hver. Om et medlem har flere bruk, har hun/han fortsatt bare en jaktrett.

De som kan være med i jaktlager er, i prioritert rekkefølge: 

<!--[if !supportLists]--> 1.      <!--[endif]--> Grunneiere som er medlemmer av elgvaldet.

<!--[if !supportLists]--> 2.      <!--[endif]--> Fastboende på Sandsøy.

<!--[if !supportLists]--> 3.      <!--[endif]--> Barn/svigerbarn og barnebarn/svigerbarnebarn av fastboende på Sandsøy.

<!--[if !supportLists]--> 4.      <!--[endif]--> De som eier fritidsbolig på Sandsøy.

De som ønsker å være med i jaktlaget må sende en skriftlig påmelding til styret inne 1. mai. Påmeldinger som kommer styret i hende etter 1. mai, vil også kunne komme i betraktning, men da som siste prioritet.

Styret plukker ut jegere etter overnevnte prioriteringer og gir skriftlig svar til alle innen 1. juni.

Det kan delta inntil 10 jegere. Om det melder seg flere enn 10 grunneiere/jegere, må de som har jaktet flest sammenhengende år vike til fordel for dem som har jaktet minst.    Ved likhet i antall jaktår, foretas loddtrekning. For å beholde kontinuitet og erfaring bør, om mulig, minst 4 av årets jegere ha deltatt i tidligere år.

Jaktlaget velger jaktleder og stedfortreder. Jaktleder er ansvarlig for alle i jaktlaget har de nødvendige papirer for storviltjakt i orden. For øvrig skal jakta utøves etter de lover og regler som gjelder storviltjakt.

§9 Jakt på innmark

Da Sandsøy sin utmark har mye tettvokst skog, gis det lov å jakte elg på innmark. Jegerne må av den grunn vise ekstra varsomhet ved jakt i nærheten av bolighus, og beboerne varsles der det er behov før skuddet faller. Grunneiere kan reservere seg fra jakt på egen innmark innen 1. April. (Nytt jaktår begynner.)

§10 Utbytte

Styret fordeler utbytte til medlemmene inne årsskifte gjeldende jaktår. Fordeling av utbytte skal være proporsjonalt med størrelsen på medlemmets eiendom.

§11 Retten til å kjøpe elgkjøtt

Hvert medlem har rett til å kjøpe en avtalt mengde kjøtt til en fastsatt pris. Mengde og pris bestemmes av årsmøtet.

Disse vedtektene ble vedtatt på årsmøtet 27. mars 2010.

Kommentarer